HOTARAREA Nr. 60

privind aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare

a Administratiei Domeniului Public si Privat Ploiesti

Consiliul Local al municipiului Ploiesti,

vazand Expunerea de motive a Primarului municipiului Ploiesti si raportul de specialitate al Administratiei Domeniului Public si Privat, prin care se propune aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare a Administratiei Domeniului Public si Privat,

in conformitate cu prevederile Legii nr. 189/1999 privind finantele publice locale, coroborate cu prevederile Legii nr. 213/1998 privind proprietatea publica si regimul juridic al acesteia,

avand in vedere prevederile Ordonantei Guvernului nr. 71/2002 privind organizarea si functionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public si privat,

in temeiul H.C.L. Ploiesti nr. 309/19.12.2002 prin care a fost numit domnul Sandulescu Cristian in functia de director general al Administratiei Domeniului Public si Privat si in care se aproba organigrama, statul de functii si fisele de evaluare a posturilor A.D.P.P.Ploiesti,

in temeiul art.38 (e) si art.38 (i) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala,

H O T A R A S T E:

Art. 1	Aproba Regulamentul de Organizare si Functionare a Administratiei Domeniului Public si Privat – Ploiesti, conform Anexei 1 la prezenta hotarare.
Art. 2	Prevederile art. 2 din H.C.L. nr.112/28.06.2002 isi inceteaza aplicabilitatea.
Art. 3	Administratia Domeniului Public si Privat va aduce la cunostinta publica prevederile prezentei hotarari.

Data in Ploiesti, astazi, 1 aprilie 2003 Presedinte de sedinta, Gheorghe Ioan

Contrasemneaza, Secretar, Maria Magdalena Mazalu

Anexa nr. 1

ADMINISTRATIA DOMENIULUI PUBLIC SI PRIVAT PLOIESTI

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

CAPITOLUL I – DISPOZITII GENERALE

DENUMIREA, FORMA JURIDICA, SEDIUL, ORGANIZAREA

Art. 1	Denumirea unitatii este Administratia Domeniului Public si Privat (A.D.P.P.). Denumirea unitatii, codul fiscal, contul, sediul vor fi mentionate in orice act, scrisoare, publicatie ce emana de la aceasta.
Art. 2	Administratia Domeniului Public si Privat este serviciu public in subordinea Consiliului Local infiintat prin H.C.L.nr.112/28.06.2002, modificata de H.C.L.309/19.12.2002.
Art. 3	Sediul unitatii este in Ploiesti, str. Valeni, nr. 32 si activitatea se desfasoara si in alte cladiri, constructii sau amenajari amplasate pe raza municipiului Ploiesti.
Art. 4	Administratia Domeniului Public si Privat este serviciu public cu personalitate juridica, care isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si cu prezentul regulament de organizare si functionare, sub autoritatea Consiliului Local al municipiului Ploiesti, avand ca obiect de activitate administrarea bunurilor apartinand domeniului public si privat al municipiului Ploiesti, transmise in vederea realizarii scopului pentru care a fost constituita . Administrarea bunurilor din patrimoniul public si privat transmise acestuia se face cu diligenta unui bun proprietar, in conditiile prezentului regulament.
Art. 5	Obiectul de activitate principal, acela de administrare si gestionare a domeniului public si privat al municipiului Ploiesti se realizeaza in baza mandatului acordat de consiliul local si cuprinde: a) bunuri din domeniul public: Ø terenuri reprezentand parcuri, zone verzi, locuri de joaca pentru copii, alei, etc. Ø rampa de gunoi Teleajen Ø teren cu destinatie agricola atribuit prin H.G. nr. 237/2002 Ø teren cu destinatia parcari cu exceptia celor aflate in administrarea altor agenti economici si servicii publice Ø cladiri, constructii, dotari, conf. listei din Anexa 6 la H.C.L. nr. 112/2002 b) bunuri din domeniul privat: Ø terenuri cu destinatie agricola Ø terenuri situate in intravilanul localitatii Ø imobile cu destinatia de locuinta si spatii cu alta destinatie Ø alte bunuri pentru realizarea obiectului de activitate c) din obiectul de activitate principal al A.D.P.P. face parte si activitatea de administrare drumuri, retele edilitare si investii.
Art. 6	In activitatea de gestionare si administrare a bunurilor, A.D.P.P. percepe taxe, tarife, taxe speciale, chirii, taxe de folosinta temporara, corespunzator hotararilor consiliului local.
Art. 7	Administratia Domeniului Public si Privat este organizata pe centre de gestiune si compartimente functionale. Centrele de gestiuni s-au constituit in vederea autofinantarii, in mod treptat a activitatilor specifice. Compartimentele functionale intra in alcatuirea centrelor de gestiune si asigura aducerea la indeplinire in conditii de eficienta, a obiectivelor propuse.
Art. 8	Principalele activitati edilitar-gospodaresti, specifice Administratiei Domeniului Public si Privat, trebuie sa asigure : - administrarea cimitirelor conform legislatiei in vigoare ; - executarea lucrarilor de construire, modernizare si intretinere a strazilor si a drumurilor, in stransa concordanta cu documentatiile de urbanism si pe baza studiilor de circulatie si de trafic ; - verificarea starii tehnice a strazilor, identificarea si localizarea degradarilor produse in carosabil si remedierea operativa a acestora ; - cresterea eficientei lucrarilor de construire, reabilitare si intretinere a strazilor si a drumurilor, prin adoptarea unor solutii, materiale si tehnologii performante ; - evitarea si/sau limitarea deteriorarii domeniului public, determinata de executia lucrarilor de constructii, precum si refacerea zonelor adiacente afectate ; - amenajarea, intretinerea si exploatarea locurilor de parcare si afisaj publicitar pe strazi si in alte locuri publice, in conditiile stabilite prin planurile de urbanism si studiile de circulatie ; - dezvoltarea si amenajarea spatiilor publice in stransa concordanta cu necesitatile comunitatilor locale si a documentatiilor de urbanism aprobate potrivit legii; - amenajarea, intretinerea si infrumusetarea zonelor verzi, a parcurilor si gradinilor publice, a locurilor de joaca pentru copii ; - administrarea, inchirierea, intretinerea, repararea si reabilitarea fondului locativ aflat in proprietatea Consiliului Local ; - conservarea, protejarea si extinderea fondului vegetal existent ; - producerea materialului dendrofloricol necesar amenajarii, decorarii si infrumusetarii zonelor verzi adiacente tramei stradale si a locurilor de agrement ; - administrarea bailor si w.c.- urilor publice; - administrarea si exploatarea spatiilor publicitare si a panourilor de afisaj si reclama.
Art. 9	Administratia Domeniului Public si Privat isi desfasoara activitatea pe baza de buget de venituri si cheltuieli propriu, aprobat anual de catre consiliul local, organizeaza si conduce evidenta contabila conform punctelor nr. 160 si 168 din Regulamentul privind aplicarea Legii contabilitatii nr. 82/1991, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 704/1993.
Art. 10	Finantarea cheltuielilor curente si de capital ale Administratiei Domeniului Public si Privat Ploiesti se asigura diferentiat pe domenii si obiectul de activitate din urmatoarele surse : a) Venituri proprii rezultate din : 1. Chirii provenind din inchirierea spatiilor cu destinatie de locuinta, spatiilor cu alta destinatie, terenuri, etc. aflate in administrare; 2. Taxe pentru folosinta domeniului public si privat aflat in administrare; 3. Contravaloarea folosintei temporare a bunurilor din domeniul public si privat aflat in administrare; 4. Venituri din taxe si inchirieri spatii pentru parcari, precum si spatii cu alta destinatie; 5. Venituri din activitea comerciala, diverse; 6. Tarife, taxe din prestari de servicii catre terti; 7. Venituri din vanzarea de bunuri mobile si imobile, a celor provenite din casari, demolari, desfiintari,etc., altele decat cele din domeniul privat; 8. Venituri din recuperarea cheltuielilor de judecata, imputatii, despagubiri; 9. Venituri din folosirea domeniului public si privat pentru comert ambulant; 10. Venituri din exploatarea w.c.-urilor publice, folosirea imobilelor cu destinatie de bai publice si a altor bunuri aflate in administrare; 11. Venituri din valorificarea materialelor rezultate din procesul de productie (lemn, materiale, mobilier stradal, fier vechi, etc.); 12. Venituri din valorificarea productiei dendro-floricole, legume, fructe, material floricol si alte produse similare din productia proprie si din confiscari; 13. Venituri provenite din valorificarea de cereale si nutreturi din productia proprie; 14. Venituri din publicitate; 15. Donatii; 16. Sponzorizari; Venituri din prestari de servicii si executie de lucrari pentru persoane fizice si juridice, pentru care incaseaza tarife si taxe stabilite potrivit legii; Alte venituri. b) Subventii si alocatii de la bugetul Consiliului Local al municipiului Ploiesti in conformitate cu prevederile legale, dupa cum urmeaza: – subventiile se acorda pe baza bugetului de venituri si cheltuieli, pentru activitatile ce fac obiectul de activitate, in sume reprezentand diferenta dintre necesarul de cheltuieli curente si de capital, aprobate de Consiliul Local, pe baza unui Program de activitate anual si a veniturilor proprii aferente activitatilor respective – programul de activitate se aproba de catre Consiliul Local odata cu aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli al Administratiei Domeniului Public si Privat si reprezinta un document de fundamentare a cheltuielilor si veniturilor aferente activitatilor Administratiei Domeniului Public si Privat – subventiile se acorda lunar, la cererea Administratiei Domeniului Public si Privat pe baza justificarii executiei programului de lucru – creditele bugetare nerambursabile se acorda de catre Consiliul Local pentru activitatea specifica Serviciilor Administrare Drumuri, Retele Edilitare, Investitii, acestea fiind sume cu destinatie speciala numai pentru aceasta activitate – in executia bugetara este permis sa se utilizeze, pentru cheltuieli curente, sume din subventiile aferente unei activitati pentru o alta activitate cu conditia ca in final, la inchiderea exercitiului bugetar sa se respecte modul de incadrare in angajamentele bugetare – pentru efectuarea si controlul operatiunilor financiare Administrarea Domeniului Public Ploiesti are cont propriu deschis la Trezoreria Ploiesti in lei
Art. 11	Finantarea cheltuielilor de capital se asigura astfel : – pentru investitiile care conduc la dezvoltarea si/sau modernizarea obiectivelor apartinand domeniului public al municipiului Ploiesti din fonduri alocate din bugetul local al municipiului Ploiesti – pentru investitii necesare dezvoltarii si functionarii Administratiei Domeniului Public si Privat fondurile se asigura din veniturile proprii si in completare de la bugetul local al municipiului Ploiesti
Art. 12	Contabilitatea patrimoniului Administratiei Domeniului Public si Privat, a veniturilor si cheltuielilor acesteia, organizata si condusa pana la nivel de dare de seama inclusiv, este parte componenta a contabilitatii generale a Consiliului Local al municipiului Ploiesti. Corespunzator celor de mai sus, Administratia Domeniului Public si Privat intocmeste si preda Directiei Economice a Primariei Ploiesti : – lunar, balanta de verificare a conturilor sintetice; – trimestrial, cumulat de la inceputul anului si anual, contul de executie cu anexele prevazute de normele aprobate de Ministerul Finantelor pentru institutiile publice finantate din bugetul local si din venituri extrabugetare; – alte acte solicitate de Directia Economica in conformitate cu prevederile legale.
Art. 13	Administratia Domeniului Public si Privat este condusa de un director general numit prin hotararea Consiliului Local. In aceasta calitate, pe langa atributiile, sarcinile si competentele prevazute in prezentul regulament, directorul general al Administratiei Domeniului Public si Privat va asigura inventarierea generala anuala a Administratiei Domeniului Public si Privat, in baza dispozitiei emisa de Primar in conformitate cu prevederile articolului 8 din Legea nr.82/1991 si capitolul VI din regulamentul privind aplicarea legii respective.
Art. 14	Patrimoniul Administratiei Domeniului Public si Privat este compus din patrimoniul public si privat dat in administrare la data de 31.03.1996 si din patrimoniul municipiului, ce a fost transmis ulterior spre administrare de catre Consililui Local Ploiesti. Instrainarea, concesionarea, inchirierea catre terti a bunurilor imobile (terenuri si mijloace fixe) aflate in administrarea Administratiei Domeniului Public si Privat se poate face cu respectarea legii.

CAPITOLUL II – OBIECTUL DE ACTIVITATE AL

ADMINISTRATIEI DOMENIULUI PUBLIC SI PRIVAT PLOIESTI

Art. 15

Obiectul de activitate al Administratiei Domeniului Public si Privat cuprinde urmatoarele : Obiectul principal - administrarea si gestionarea bunurilor ce apartin domeniului public si privat al municipiului Ploiesti. Obiectul secundar cuprinde urmatoarele activitati: Ø cultura leguminoaselor boabe; Ø productia de legume in sera si camp; Ø productia si desfacerea de cereale si plante de nutret; Ø servicii de imbunatatiri funciare si irigatii; Ø servicii anexe silviculturii si exploatarii forestiere; Ø servicii de plantare si insamantare a zonelor verzi, zone de agrement; Ø servicii funerare, inhumari, reinhumari, concesionari, locuri de inhumare, intretinere cimitire, pompe funebre; Ø lucrari de constructii in cimitire; Ø lucrari de intretinere curente si amenajare a spatiilor verzi, locuri de joaca, bai publice, wc-uri, parcari, fantani arteziene; Ø lucrari de intretinere si curatare a panourilor publicitare; Ø servicii de administrare si intretinere a zonelor verzi si de agrement; Ø servicii recreative oferite in parcuri; Ø lucrari de intretinere si reparatii a masinilor si utilajelor din dotare; Ø emiterea de avize pentru executarea de instalatii si constructii pe domeniul spatiilor verzi, al lucrarilor de taiere a arborilor, total sau partial, organizare de festivitati sportive, culturale, educative; Ø confectii metalice si din lemn (garduri, banci, mobilier de parc, etc.); Ø producerea de recipienti (cosuri pentru deseuri stradale, etc); Ø servicii de consultanta tehnica in domeniul executiei de spatii verzi, servicii de consultanta agricola; Ø servicii tehnice specializate de monitorizare si control a principalelor elemente in politica de mediu, armonizate cu programele de dezvoltare; Ø comercializarea de produse floricole si dendrologice, cereale, seminte prin unitati proprii si prin terti; Ø comercializarea de produse legumicole, cereale, plante de nutret; Ø comercializarea de ghivece si lumanari; Ø comercializarea de legume si fructe; Ø servicii de cumparare si vanzare de locuinte, spatii cu alta destinatie, terenuri, alte bunuri imobile cu exceptia celor din domeniul public; Ø alte tipuri de comert cu ridicata/amanuntul cu produse alimentare; Ø comert cu ridicata cu material lemnos si de constructii; Ø comert cu amanuntul prin standuri in piete; Ø inchirierea locuintelor, spatiilor cu alta destinatie, terenurilor aferente in administrare; Ø concesionarea bunurilor imobiliare, proprii sau aflate in administrare; Ø reparatii si intretineri, transformari si consolidari de imobile; Ø evidenta si urmarirea bunurilor apartinand domeniului public si privat al municipiului; Ø investitii privind dotarea cu retele edilitare si constructii de locuinte si reabilitare; Ø lucrari privind administrarea drumurilor, retele edilitare si investitii; Ø emiterea autorizatiilor de incepere a lucrarilor pentru lucrarile care se desfasoara in domeniul public (apa, gaze, electrice ,canalizare, termoficare); Ø activitati de studiere a pietei si sondaj; Ø activitati de consultare pentru afaceri si management; Ø publicitate; Ø activitati de intretinere si curatare a cladirilor; Ø alte activitati de servicii prestate in principal intreprinderilor; Ø administrarea activitatii organismelor care actioneaza in domeniul ingrijirii sanatatii, invatamantului, culturii si altor activitati sociale, cu exceptia asistentei sociale obligatorii; Ø administrarea si sustinerea activitatii economice; Ø alte activitati de spectacole; Ø alte activitati in domeniu sau dispuse de consiliul local.

CAPITOLUL III – CONDUCEREA ACTIVITATII CURENTE

Art. 16	Conducerea, coordonarea si organizarea activitatii Administratiei Domeniului Public si Privat Ploiesti se asigura de catre director general ajutat de directorii generali adjuncti si directorul adjunct economic, numiti conform legislatiei in vigoare.
Art. 17	Directorul general al Administratiei Domeniului Public si Privat reprezinta unitatea in relatiile cu alte institutii publice, agenti economici si alte persoane fizice si juridice. Din punct de vedere administrativ, directorul general este subordonat primarului municipiului Ploiesti. Directorul general al Administratiei Domeniului Public si Privat este imputernicit sa semneze actele de angajare, de cheltuieli curente, comenzi, contracte si conventii, dispozitii de plata in numerar, precum si documentele, contractele, actele privind veniturile proprii ale Administratiei Domeniului Public si Privat si altele. Semnarea de catre director general a actelor in cauza va fi facuta numai daca acestea poarta viza de control financiar preventiv, organizat conform legii. In exercitarea atributiilor ce-i revin, directorul general emite decizii. Atributiile directorului general sunt urmatoarele: – organizeaza, conduce si gestioneaza activitatile unitatii conform legilor in vigoare – concepe si conduce strategii si politici de conducere si dezvoltare a unitatii – selecteaza, angajeaza, sanctioneaza, concediaza, elibereaza din functie personalul angajat, conform legii – semneaza contractele individuale de munca – reprezinta si angajeaza unitatea in relatiile cu tertii – desemneaza inlocuitorul pe perioada de absenta stabileste limitele de competenta si responsabilitatile acestuia – fundamenteaza proiecte de hotarari promovate prin rapoarte de specialitate – reprezinta interesele Administratiei Domeniului Public si Privat in justitie – asigura relatia cu presa in probleme de sesizari, articole, materiale, pentru promovarea imaginii A.D.P.P. – aproba prin decizii, componenta comisiilor de lucru si regulamentele de functionare ale acestora, potrivit legii – aproba planul anual de audit intern – raspunde de calitatea productiei realizate si a serviciilor prestate, potrivit legii – acorda audiente persoanelor interesate – asigura inventarierea generala anuala a A.D.P.P. in baza dispozitiei emisa de primar, in conformitate cu prevederile legale, propune masuri in consecinta – intocmeste proiectul programului anual de activitati, in vederea supunerii lui spre aprobarea consiliului local de catre primar – intocmeste proiectul bugetului de venituri si cheltuieli propriu corelat cu proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al municipiului in vederea supunerii lui spre aprobare consiliului local de catre primar – coordoneaza defalcarea programului de activitati si bugetul aferent pe trimestre pentru fiecare activitate in parte si stabileste masurile necesare indeplinirii acestora, transmitandu-le ca sarcini conducatorilor de compartimente functionale sau directorilor adjuncti – stabileste sarcinile necesare asigurarii integritatii bunurilor materiale administrate, inclusiv in domeniul prevenirii si stingerii incendiilor, controleaza modul in care acestea sunt indeplinite si ia masurile ce se impun potrivit legii, impotriva personalului subordonat aflat in culpa – aproba graficele de activitate lunare ale serviciilor productive si asigura aprovizionarea cu materiale, piese, obiecte de inventar, carburanti, etc., necesare desfasurarii activitatii si controleaza modalitatea in care sunt utilizate – asigura desfacerea produselor si predarea lucrarilor si serviciilor la consiliul local si la terti, conform contractelor, conventiilor etc, intocmirea documentelor legale in vederea incasarii contravalorii acestora si urmareste zilnic stadiul realizarii veniturilor pe fiecare activitate in parte – urmareste si raspunde de respectarea normelor de protectie si securitate a muncii si stabileste masuri specifice activitatii proprii de productie si securitate, in conformitate cu legea protectiei muncii si normele generale de protectie a muncii, a normelor ISCIR si PSI. – organizeaza concursuri pentru ocuparea posturilor vacante, in limita organigramei aprobate – aproba avansarea in categorii,clase, grade (trepte) profesionale, premierea personalului in conformitate cu normele legale – analizeaza lunar executia bugetului de venituri si cheltuieli pe baza datelor din contabilitate si dispune masuri suplimentare in vederea cresterii eficientei economice a activitatii Administratiei Domeniului Public si Privat, ridicarea calitatii serviciilor prestate si reducerea cheltuielilor, informeaza primarul si consiliul local al municipiului Ploiesti – organizeaza receptia si punerea in functiune a mijloacelor fixe noi, primite in dotare din investitii sau transferuri; asigura existenta instructiunilor tehnice de folosire si intretinere a utilajelor, instalatiilor si masinilor din dotarea Administratiei Domeniului Public, precum si cunoasterea acestora de catre personalul care le utilizeaza; urmareste intocmirea si realizarea programului de intretinere si reparatii a utilajelor si instalatiilor sub presiune – organizeaza receptia si raspunde de depozitarea in conditii de siguranta si eliberarea pentru consum, pe baza de documente legale, a materiilor prime, materialelor, pieselor de schimb si altor bunuri necesare activitatii Administratiei Domeniului Public si Privat; urmareste constituirea garantiilor personalului cu functii gestionare, potrivit legii – organizeaza paza incintelor (din str. Valeni, nr. 32 si din str. Mircea cel Batran, nr. 81) si al celorlalte imobilizari corporale ale A.D.P.P. cu personal propriu instruit sau cu unitati specializate, aproba instructiuni de ordine interioara prin care se reglementeaza intrarea si iesirea personalului din schimb, interzicerea accesului persoanelor aflate in stare de ebrietate, conditiilor de acces a persoanelor straine de unitate, indatoririle salariatilor – ia masuri pentru limitarea pagubelor provocate de calamitati naturale, avarii ale instalatiilor precum si pentru eliminarea fara intarziere a defectiunilor timpul proceselor de productie – verifica documentatia legala privind scoaterea din functiune a mijloacelor fixe uzate fizic si/sau moral, pe care o preda primarului pentru a fi supusa aprobarii de catre consiliul local in conformitate cu dispozitiile legale; organizeaza casarea, respectiv dezmembrarea mijloacelor fixe scoase din functiune si valorificarea prin vanzare sau utilizare ca materiale a subansamblelor, pieselor si materialelor rezultate – asigura difuzarea dispozitiilor legale specifice sarcinilor de serviciu si obligatiilor legale ale angajatilor cuprinse in fisa postului pentru cunoasterea si respectarea lor de catre cei in cauza, precum si a drepturilor acestora – intocmeste si prezinta primarului, pentru aprobarea de catre consiliul local, propuneri fundamentate privind modificarea structurii organizatorice si/sau a numarului de personal al A.D.P.P. – intocmeste si prezinta trimestrial consiliului local rapoarte de activitate insotite de executiile de casa ale bugetului de venituri si cheltuieli al Administratiei Domeniului Public si Privat – raspunde pentru realitatea, regularitatea si legalitatea operatiunilor inscrise in documentele elaborate – ia masuri pentru popularizarea legislatiei – exercita si alte sarcini stabilite prin H.C.L., legi, sau acte normative si dispozitii trasate de primarul municipiului Ploiesti.
Art. 18	Directorul general adjunct coordoneaza activitatea urmatoarelor servicii: - Serviciul Fond Locativ - Serviciul Valorificare Patrimoniu - Serviciul Urmarire si Evidenta Patrimoniu - Serviciul Administrativ, Secretariat Registratura Principalele atributii, sarcini si raspunderi ale directorului general adjunct sunt urmatoarele: – Asigura masuri tehnico-organizatorice pentru buna administrare si gestionare a bunurilor muncipiului Ploiesti, proprietate publica si privata, aflate in administrare (imobile cu destinatia de locuinte, terenuri, spatii cu alta destinatie) – Asigura realizarea programelor stabilite de consiliul local in vederea asigurarii de locuinte, constructii de locuinte, desfasurarea de comert de intampinare si publicitatii – Fundamenteaza proiecte de hotarari promovate prin rapoarte de specialitate – Aduce la indeplinire hotararile consiliului local prin serviciile de specialitate pe care le coordoneaza – Dispune in regim de maxima urgenta, avand latitudinea de a aloca toate resursele umane specializate pe care le are in subordine, in vederea remedierii situatiilor deosebite de disfunctionalitati ce apar in sectoarele pe care le coordoneaza – Urmareste si raspunde de cresterea performantelor serviciilor prestate, prin utilizarea eficienta a resurselor existente in compartimentele din subordine – Propune strategii si programe cu privire la domeniile de activitate pe care le coordoneaza – Asigura relatia cu presa in probleme de sesizari, articole, materiale, pentru promovarea imaginii A.D.P.P. – Initiaza programe cu privire domeniile de activitate pe care le coordoneaza – Stabileste masuri tehnice necesare pentru prevenirea si limitarea calamitatilor, catastrofelor si incendiilor – Urmareste si raspunde de modul in care personalul din subordine cunoaste si respecta normele de protectia muncii, prevenirea si stingerea incendiilor, examineaza prin sondaj cunostintele de prevenire si regulile de protectie in care se desfasoara activitatea, paza bunurilor, normele privind disciplina muncii, potrivit reglementarilor legale si dispozitiile de ordine interna – Repartizeaza personalul pe locuri de munca corespunzator pregatirii profesionale, acorda asistenta tehnica calificata pentru cresterea gradului de calificare a angajatilor, folosirea eficienta a timpului de munca – Controleaza prin sondaj prezenta personalului subordonat la locurile de munca, aducand modificari la pontaj asupra timpului lucrat, personal sau prin subalterni – Asigura conditii normale de desfasurare a inventarierii anuale, conform deciziilor interne date in acest scop – Controleaza si asigura integritatea tuturor bunurilor primite cu inventar, participand la receptia si la punerea in functiune a mijloacelor fixe nou achizitionate, prilej cu care avizeaza actele specific intocmite – Stabileste sarcini atributii si raspunderi pentru personalul din subordine pentru domeniul sau de activitate – Raspunde pentru realitatea, regularitatea si legalitatea operatiunilor inscrise in documentele elaborate – Raspunde de aplicarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate – Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu prevederile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin – Exercita si alte sarcini stabilite prin H.C.L., legi, sau acte normative si dispozitii trasate de primarul municipiului Ploiesti, directorul general al A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate – Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare
Art. 19	Directorul general adjunct coordoneaza activitatea urmatoarelor servicii si compartimente aflate in subordine: - Serviciul Administrare Cimitire - Serviciul Horticol - Serviciul Ferma Ecologica - Serviciul Spatii Verzi - Serviciul Administrare Parcari - Formatia Rampa Principalele atributii, sarcini si răspunderi ale directorului general adjunct sunt următoarele: – Dispune in regim de maxima urgenta, avand latitudinea de a aloca toate resursele umane specializate pe care le are in subordine, in vederea remedierii situatiilor deosebite de disfunctionalitati ce apar in sectoarele pe care le coordoneaza; – Organizeaza si controleaza activitatea cimitirelor umane, conform regulamentului special de functionare aprobat de consiliul local; ia masuri si urmareste incasarea veniturilor extrabugetare specifice activitatii respective, in vederea echilibrarii bugetului propriu al acestei activitati – Urmareste si raspunde de cresterea performantelor serviciilor prestate prin utilizarea eficienta a resurselor existente in compartimentele din subordine – Propune strategii si programe cu privire la domeniile de activitate pe care le coordoneaza – Fundamenteaza proiecte de hotarari promovate prin rapoarte de specialitate – Asigura relatia cu presa in probleme de sesizari, articole, materiale, pentru promovarea imaginii A.D.P.P. – Se preocupa permanent de asigurarea locurilor de munca cu materii prime, materiale, piese de schimb, pe baza necesarului primit de la compartimentele din subordine, face propuneri de dotari urmarind realizarea acestora, precum si implementarea lor atunci cand este vorba de tehnologii si echipamente noi. – Asigura si raspunde de realizarea volumului de productie prestatie, stabilirea consumurilor si valorificarea productiei – Asigura centralizarea lunara a productiei si serviciilor realizate, informand directorul general asupra rezultatelor obtinute si a masurilor necesare de recuperare a restantelor – Stabileste masuri tehnice necesare pentru prevenirea si limitarea calamitatilor, catastrofelor si incendiilor – Asigura elaborarea de grafice lunare, derivate din programul primit de la directorul general, cu sarcini si termene concrete – Urmareste si raspunde de modul in care personalul din subordine cunoaste si respecta normele de protectia muncii, prevenirea si stingerea incendiilor, examineaza prin sondaj cunostintele de prevenire si regulile de protectie in care se desfasoara activitatea, paza bunurilor, normele privind disciplina muncii, potrivit reglementarilor legale si dispozitiile de ordine interna – Asigura repartizarea personalului pe locuri de munca corespunzatoare pregatirii profesionale, acorda asistenta tehnica calificata pentru cresterea gradului de calificare a angajatilor, utilizarea eficienta a utilajelor, instalatiilor, respectarea instructiunilor de folosire a acestora, folosirea timpului de munca – Controleaza prin sondaj prezenta personalului la locurile de munca, aducand modificari la pontaj asupra timpului lucrat, personal sau prin subalterni – Verifica utilizarea materialelor exclusiv in scopul pentru care s-a efectuat aprovizionarea locurilor de munca – Asigura personal sau prin personalul subordonat, documentele legale privind produsele si lucrarile executate si receptionate, precum si cele care atesta expedierea produselor, respectiv predarea lucrarilor la beneficiari, pe care le semneaza predand Serviciului Contabilitate sau Financiar, dupa caz, exemplarele necesare in vederea emiterii actelor de incasare a preţului – Asigura introducerea de formulare tipizate potrivit legii, stabileste circuitul informational al acestora – Asigura conditii normale de desfasurare a inventarierii anuale, conform deciziilor interne date in acest scop – Controleaza si asigura integritatea tuturor bunurilor primite cu inventar, participand la receptia si la punerea in functiune a mijloacelor fixe nou achizitionate, prilej cu care avizeaza actele specific intocmite – Stabileste sarcini atributii si raspunderi pentru personalul din subordine pentru domeniul sau de activitate – Raspunde pentru realitatea, regularitatea si legalitatea operatiunilor inscrise in documentele elaborate – Raspunde de aplicarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate, de calitatea productiei si prestatiilor – Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu prevederile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin – Exercita si alte sarcini stabilite de directorul general al A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate – Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 20	Directorul adjunct economic are in subordine: - Serviciul Contabilitate; - Serviciul Financiar; - Serviciul Aprovizionare-Desfacere Atributii, sarcini si raspunderi: – Asigura realizarea in conformitate cu normele legale in vigoare a activitatilor financiare ale unitatii privind: 1. Dare de seama pe baza de bilant (trimestrial); 2. Integritatea patrimoniului; 3. Veniturile, cheltuielile si rezultatele financiare; 4. Balanta de verificare a conturilor sintetice (lunar); 5. Contul de executie bugetara cu anexe conf. NMF (trimestrial); 6. Plata si evidenta tuturor drepturilor banesti cuvenite salariatilor. 7. Organizarea si desfasurarea Controlului Financiar Preventiv, activitate, prin care se verifica legalitatea si regularitatea operatiunilor efectuate pe seama fondurilor publice sau a domeniului public si privat, inainte de aprobarea acestora; – Coordoneaza activitatea compartimentelor functionale din subordine Serviciul Financiar, Serviciul Contabilitate, Serviciul Aprovizionare, Desfacere – Urmareste si raspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare – Urmareste activitatea financiar - contabila in cadrul ADPP Ploiesti – Asigura si raspunde de respectarea legalitatii privind intocmirea si valorificarea tuturor documentelor financiar - contabile in scopul aprobarii directorului general al ADPP – Verifica modul de incasare si cheltuire a sumelor alocate – Asigura inventarierea anuala si ori de cate ori este nevoie a bunurilor materiale si valorilor banesti ce apartin Administratiei Domeniului Public si Privat – Organizeaza, asigura si raspunde de exercitarea controlului financiar preventiv conform prevederilor legii – Fundamenteaza si intocmeste anual la termenele prevazute de lege proiectul bugetului de venituri si cheltuieli, asigurand prezentarea tuturor documentelor necesare in vederea aprobarii acestuia – Analizeaza propunerile compartimentelor din cadrul Administratiei domeniului Public si Privat cu privire la necesarul de fonduri pentru indeplinirea sarcinilor sau, dupa caz, executarea lucrarilor ce intra in atributiile lor, in vederea intocmirii bugetului de venituri si cheltuieli – Raspunde de aplicarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate – Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu prevederile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin – Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate – Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.

CAPITOLUL IV – STRUCTURA FUNCTIONALA

Structura organizatorica a Administratiei Domeniului Public si Privat este aprobata de Consiliul Local al municipiului Ploiesti.

Art. 20	Serviciul Administrare Cimitire este subordonat directorului general adjunct. Are in subordine: - Formatia Cimitir Bolovani 1 - Formatia Cimitir Bolovani 1 - Formatia Cimitir Eternitatea - Formatia Cimitir Viisoara - Formatia Cimitir Mihai Bravu Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Urmareste si asigura respectarea prevederilor Regulamentului de functionare a cimitirelor 2. Organizeaza si controleaza in registru si pe planul de amplasare, concesionarea locurilor in cimitirele umane, asigura evidenta operativa la zi a concesiunilor, nominal pe persoane si pe termenele de durata ca timp, ia masuri pentru somarea concesionarilor rau platnici, controleaza calculul si urmarirea la incasare a majorarilor de intarziere  3. Instruieste administratorii de cimitire si controleaza activitatea acestora prin asigurarea respectarii regulamentului de functionare a cimitirelor umane din municipiul Ploiesti, aprobat de Consiliul Local  4. Controleaza modul in care sunt respectate obligatiile contractuale de catre persoanele care au incheiat contracte de asociere, inchiriere si prestari servicii, activitati de constructie in cimitire, etc. Propune directorului general al A.D.P.P. aplicarea masurilor legale in cazurile de necesitate 5. Organizeaza impreuna cu directorul economic, modul de functionare a activitatii de incasari de taxe si tarife in numerar de la populatie si agenti economici pentru serviciile prestate in cadrul activitatilor desfasurate precum si de constituire a garantiilor prevazute de lege in sarcina gestionarilor 6. Asigura realizarea si pastrarea curateniei in cimitire, indepartarea pamantului si materialelor rezultate de la lucrarile de morminte 7. Asigura organizarea pazei cimitirelor 8. Coordoneaza si indruma activitatea intregului personal din cadrul serviciului 9. Raspunde de intreaga activitate a administrarii cimitirelor, de activitatea de constructii monumente funerare 10. Intocmeste proiectele planurilor de venituri si cheltuieli a acestor activitati 11. Coordoneaza activitatea de care raspunde din punct de vedere organizatoric si economic 12. Propune annual un plan de aprovizionare cu materii prime, materiale, unelte, rechizite, documente tipizate, materiale de constructie etc., necesare bunei desfasurari activitatii, referate de necesitate, ori de cate ori este nevoie 13. In vederea desfasurarii in bune conditii a activitatii, solicita utilaje pentru mentinerea salubritatii cimitirelor 14. Ia masuri pentru echiparea muncitorilor cu echipamente si materiale de protectie, instruirea personalului potrivit legii 15. Asigura functionarea dotarilor din cimitire (instalatii de apa, lumina, gaze), a capelelor, a masinilor ce deservesc cimitirele 16. Impreuna cu Serviciul Juridic si Contencios intocmeste contracte de inchiriere, asociere, prestari servicii, pentru cladiri si le propune spre aprobare conducerii A.D.P.P. si Consiliului Local 17. Propune conducerii A.D.P.P. si Consiliului Local modificarea tarifelor in raport cu inflatia anuala 18. Propune conducerii A.D.P.P. incadrarea personalului necesar conform organigramei aprobate pentru desfasurarea activitatii in bune conditii 19. Verifica prezenta la serviciu a tuturor angajatilor cimitirelor, vizeaza pontajele 20. Propune prin referate conducerii A.D.P.P. masuri de sanctionare 21. Verifica si vizeaza adeverintele care se elibereaza de administratorii cimitirelor necesare la notariat 22. Verifica si vizeaza actele de concesiune a locurilor de inhumare in cimitire, a actelor de renuntare la locurile din cimitire si a altor documente, respectandu-se regulamentul de functionare al cimitirelor 23. Urmareste respectarea de catre administratorii cimitirelor a taxelor, tarifelor aprobate si plata contributiei de catre fiecare concesionar astfel incat sa se realizeze veniturile planificate 24. Urmareste si raspunde de inregistrarea corecta a inhumarilor si de pastrarea in bune conditii a arhivei cimitirelor 25. Cerceteaza sesizarile si reclamatiile cetatenilor privind activitatea serviciului 26. Stabileste sarcini, atributii, responsabilitati pentru personalul din subordine si le transmite in scris 27. Vizeaza bonurile de iesire din magazine pentru materialele ridicate necesare procesului de productie de catre personalul din subordine 28. Aplica amenzi contraventionale impreuna cu politia, gardienii publici celor care nu respecta prevederile legale in vigoare 29. Seful serviciului stabileste atributii, sarcini, responsabilitati pentru personalul din subordine, asigura echipamentul de protectie si de lucru si raspunde de modul de respectare a normelor de protectie a muncii de catre salariatii subordonati, precum si de normele de prevenire si stingere a incendiilor 30. Personalul din cadrul serviciului raspunde de respectarea normelor de protectie a muncii si de prevenire si stingere a incendiilor, de folosirea corespunzatoare a echipamentului individual de protectie 31. Raspunde de aplicarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate, de calitatea productiei si prestatiilor 32. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu prevederile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin 33. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate 34. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 22	Serviciul Horticol este subordonat directorului general adjunct. Are in subordine: - Formatia Sere - Formatia Pepiniera Est Atributii, sarcini, responsabilităti: 1. Intocmeste planul de productie pentru sera, pepiniera, cat si pentru plantele de apartament pana la inceputul anului calendaristic 2. Intocmeste proiectul planul de venituri si cheltuieli pentru productiile din sera, pepiniera si camp pana la 30 noiembrie a fiecarui an 3. Indruma si raspunde de producerea materialului dendrofloricol din sera si pepiniera; in acest scop va exista in permanenta un registru pentru dispozitii scrise, sub semnatura, catre seful serei si fochisti 4. Prezinta proiectul planului de productie cat si planul de venituri si cheltuieli spre avizare conducerii A.D.P.P. si aprobarii conducerii primariei 5. Intocmeste in functie de cheltuielile efectiv realizate, inregistrate in contabilitate, calculatii de pret pentru toate produsele din sera, pepiniera, camp 6. Periodic, in functie de preturile pietei actualizeaza preturile de livrare care insa nu vor fi sub pretul de productie, propune spre aprobare conform reglementarii in vigoare preturile minime de livrare 7. Indruma si raspunde de evidentierea lucrarilor pe culturi sau grupe de culturi cu tehnologie asemanatoare, atat pentru produsele obtinute in sera, cat si pentru cele obtinute in pepiniera si camp, lunar; tine evidenta veniturilor si cheltuielilor pe culturi sau grupe de culturi 8. Vizeaza bonurile de iesire din magazie pentru materialele ridicate necesare procesului de productie de catre personalul care executa lucrari pentru sera si pepiniera 9. Lunar justifica impreuna cu tehnicienii din subordine, consumul materialelor ridicate de la magazia pe culturi 10. Intocmeste referate de necesitate pentru aprovizionarea cu seminte, materiale, unelte, etc., necesare procesului de productie, dar numai pentru speciile noi cultivate fiind obligat sa obtina material de inmultire propriu 11. Raspunde impreuna cu seful Serviciului Aprovizionare, Desfacere de valorificarea productiei obtinute atat prin magazinele proprii, cat si la terti, astfel incat din aceasta activitate sa nu se inregistreze pierderi 12. Intocmeste saptamanal programul de lucru la sera, pepiniera; urmareste realizarea acestuia 13. Foloseste eficient forta de munca din subordine si asigura conditii corespunzatoare de munca 14. Raspunde de incadrarea in cotele repartizate privind consumul lunar de gaze naturale al centralei termice 15. Raspunde de corecta exploatare a instalatiilor electrice, precum si de instalatiile de alimentare cu apa din dotarea serei si pepinierei 16. Asigura asistenta tehnica de specialitate si urmareste respectarea procesului tehnologic 17. Stabileste impreuna cu sefii de formatie amplasarea materialului dendrofloricol ce se planteaza, cat si speciile respective; stabileste de asemenea perioada optima de plantare 18. Calculeaza manopera, conform normativelor, centralizeaza situatiile de lucrari si le inainteaza pentru semnatura conducerii A.D.P.P. si serviciului de resort al primariei, in vederea decontarii, pe baza de factura 19. Intocmeste referate si propune sanctiuni pentru personalul din subordine care incalca sarcinile de serviciu, sau propune stimulari 20. Vizeaza pontajele de lucru ale personalului din subordine 21. Impreuna cu conducerea A.D.P.P. repartizeaza zilnic utilajele in sectoarele de activitate, in functie de necesitati si disponibilitati si urmareste activitatea acestora, pentru folosirea lor cu randament 22. Indruma conform planurilor intocmite de proiectant, lucrari de amenajare si intretinere a pepinierelor si serelor 23. Intocmeste lunar sau la solicitare, informari catre conducerea A.D.P.P. si primariei cu privire la activitatea de plantare 24. Propune masuri pentru imbunatatirea activitatii 25. Raspunde de modul in care se utilizeaza forta de munca, utilajele, de calitatea muncii prestate de catre formatiile din subordine in fata beneficiarului 26. Seful serviciului stabileste atributii, sarcini, responsabilitati pentru personalul din subordine, asigura echipamentul de protectie si de lucru si raspunde de modul de respectare a normelor de protectie a muncii de catre salariatii subordonati, precum si de normele de prevenire si stingere a incendiilor 27. Personalul din cadrul serviciului raspunde de respectarea normelor de protectie a muncii si de prevenire si stingere a incendiilor, de folosirea corespunzatoare a echipamentului individual de protectie 28. Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate, de calitatea productiei si prestatiilor 29. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce-i revin 30. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate 31. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 23	Serviciul Ferma Ecologica. Este subordonat directorului general adjunct. Are in subordine Formatia Pepiniera Nord Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Conduce activitatea serviciului 2. Asigura dezvoltarea durabila a fermei ecologice 3. Intocmeste anual proiectul bugetului de venituri si cheltuieli pentru serviciul pe care il coordoneaza 4. Justifica lunar consumul materialelor ridicate de la magazia pe culturi 5. Intocmeste referate de necesitate pentru aprovizionarea cu seminte, materiale, unelte, etc., necesare procesului de productie, dar numai pentru speciile noi cultivate fiind obligat sa obtina material de inmultire propriu 6. Intocmeste personal sau prin subordonati planul de productie pentru pepiniera pe care le inainteaza spre aprobare directorului general adjunct 7. Indruma si coordoneaza activitatea de productie a materialului dendrofloricol din pepiniera 8. Intocmeste si prezinta planuri de productie conducerii A.D.P.P.pentru domeniul de activitate 9. Realizarea obiectivelor privind mediul inconjurator, printr-o politica adaptabila aquis-ului comunitar, astfel: - echilibrarea bilanturilor energetice, prin reducerea consumului de energie fosila; - cresterea si mentinerea indelungata a fertilitatii solului; - protectia resursei de apa ( eliberarea poluarii apei s.a.); - stimularea activitatii florei si faunei utile; - conservarea diversitatii biologice; - refacerea si protejarea zonei naturale din jurul faunei; - realizarea obiectivelor privind plantele cultivate; - producerea semintelor si materialului saditor la culturi dendrologice, floricole, legumicole, pomicole, viticole, de plante medicinale si melifere; - integrarea naturala a speciilor si a varietatilor de plante cultivate; - optimizarea permanenta a structurii culturilor ; - dimensionarea optima(ecologica)a spatiului de nutritie; - refacerea echilibrelor naturale privind circuitul apei, al elementelor nutritive s.a. 10. Realizarea obiectivelor socio – economice.,astfel incat sa asigure : - dezvoltarea sistemelor agricole si agroindustriale cu efecte ecologice, economice si sociale favorabile, - minimizarea impactului tehnologiilor agricole si agroindustriale asupra mediului inconjurator, - reducerea consumului specific de energie. - folosirea, cu precadere a resurselor energetice regenerabile - obtinerea semintelor si a materialului saditor de calitate - valorificarea superioara a produselor ecologice si a fortei de munca, - imbunatatirea calitatii vietii si a muncii salariatilor - refacerea si conservarea valorilor umane si materiale traditionale. 11. Seful serviciului stabileste atributii, sarcini, responsabilitati pentru personalul din subordine, asigura echipamentul de protectie si de lucru si raspunde de modul de respectare a normelor de protectie a muncii de catre salariatii subordonati, precum si de normele de prevenire si stingere a incendiilor 12. Foloseste eficient forta de munca si asigura conditii corespunzatoare de munca 13. Personalul din cadrul serviciului raspunde de respectarea normelor de protectie a muncii si de prevenire si stingere a incendiilor, de folosirea corespunzatoare a echipamentului individual de protectie 14. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce-i revin 15. Stabileste atributii, sarcini, responsabilitati pentru personalul din subordine 16. Executa si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P. pentru domeniul sau de activitati 17. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 24	Serviciul Spatii Verzi. Este subordonat directorului general adjunct. Are in subordine: - Formatia Centru - Formatia Nord - Formatia Est - Formatia Taiere Arbori - Biroul Programe, Prognoze si Consiliere Agricola Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Intocmeste proiectul planului de venituri si cheltuieli pentru activitatea din zonele verzi 2. Intocmeste planul estimativ de amenajare –intretinere spatii verzi in municipiul Ploiesti anual si il supune spre aprobare conducerii A.D.P.P. si primariei 3. Intocmeste proiectul planului de venituri si cheltuieli si il supune spre aprobare conducerii A.D.P.P. 4. Intocmeste anual planul de plantare a materialului dendrologic pentru spatii verzi 5. Lunar justifica impreuna cu tehnicienii din subordine consumul materialelor 6. Intocmeste saptamanal planul de lucru in zonele verzi si urmareste realizarile acestuia 7. Foloseste eficient forta de munca din subordine si asigura conditii corespunzatoare de munca 8. Urmareste si indruma activitatea de spatii verzi pe baza programelor saptamanale intocmite, astfel incat sa se realizeze normele de lucru 9. Raspunde de corecta exploatare a instalatiilor electrice precum si de instalatiile de alimentare cu apa 10. Organizeaza si conduce activitatea de amenajare si intretinere a spatiilor verzi din municipiul Ploiesti 11. Asigura asistenta tehnica de specialitate si urmareste respectarea procesului tehnologic 12. Intocmeste planul estimativ de amenajare - intretinere spatii verzi in municipiul Ploiesti si il supune spre aprobare conducerii primariei 13. Participa alaturi de sefii de formatie la elaborarea programului de activitate saptamanal, lunar si trimestrial pentru amenajarea si intretinerea spatiilor verzi in colaborare cu primaria 14. Urmareste si indruma activitatea de spatii verzi pe baza programelor saptamanale intocmite astfel incat sa se realizeze normele de lucru 15. Stabileste impreuna cu sefii de formatie amplasarea materialului dendrofloricol ce se planteaza, cat si speciile respective, stabileste perioada optima de plantare 16. Receptioneaza bilunar lucrarile executate de sectoarele spatii verzi 17. Calculeaza manopera conf. normativelor, centralizeaza situatiile de lucrari si le inainteaza pentru semnatura conducerii A.D.P.P. si Serviciului de resort al primariei in vederea decontarii pe baza de factura 18. Emite si vizeaza bonurile de iesire din magazie pentru materialele ridicate, necesare procesului de productie si salariatilor care executa lucrari pentru sere si pepiniere 19. Intocmeste referate si propune sanctiuni pentru personalul din subordine care incalca sarcinile de serviciu sau propune stimulari 20. Vizeaza pontajele personalului din subordine 21. Depisteaza pe cei care incalca legea degradand spatiile verzi, aplicand amenzi contraventionale, potrivit legii; aceste actiuni se desfasoara permanent impreuna cu sefii de sectoare, politia, gardienii publici sau cu inspectorii primariei si se refera atat la spatiile verzi amenajate si intretinute de A.D.P.P., cat si la spatiile verzi administrate de asociatiile de proprietari 22. Impreuna cu conducerea A.D.P.P. repartizeaza zilnic utilajele in sectoarele de activitate, in functie de necesitati si disponibilitati si urmareste activitatea acestora pentru folosirea lor cu randament 23. Indruma conform planurilor intocmite de proiectant, lucrari de amenajare si intretinere a noilor spatii verzi 24. Colaboreaza cu Biroul Tehnic Mecano-Energetic pentru executarea diferitelor lucrari de: cosit mecanic, taiere de arbori, reparatii la banci, hidranti de apa, amplasare de noi banci in parcuri 25. Intocmeste lunar sau la solicitare, informari catre conducerea A.D.P.P. si primarie cu privire la activitatea de plantare si intretinere zone verzi, taieri de arbori etc. 26. Propune masuri pentru imbunatatirea activitatii 27. Intocmeste programe de udare a arborilor din aliniament, in special a castanilor de pe Bd. Independentei, programe de scos radacini, programe de taieri a arborilor uscati, programe pe care le urmareste si coordoneaza 28. Intocmeste anual situatia elementelor constitutive ale spatiilor verzi 29. Raspunde de modul in care se utilizeaza forta de munca, utilajele, de calitatea muncii prestate de catre sectoarele spatii verzi in fata beneficiarului 30. Stabileste atributii, sarcini, responsabilitati pentru personalul din subordine 31. Raspunde de masurile ce trebuiesc luate pe linie de protectie a muncii si de prevenire si stingere a incendiilor pentru personalul din subordine, asigura echipamentul de protectie 32. Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate, de calitatea productiei si prestatiilor 33. Informeaza operativ in legatura cu eventualele evenimente care se petrec in sectorul de activitate 34. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce-i revin 35. Colaboreaza cu Serviciul Horticol pentru realizarea sarcinilor trasate, precum si cu celelalte compartimente din cadrul A.D.P.P. 36. Executa si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P. pentru domeniul sau de activitate 37. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 25	Biroul Programe, Prognoze şi Consiliere Agricola. Este subordonat directorului general adjunct. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Intocmeste prognoze si programe privind utilarea parcurilor si gradinilor publice cu obiecte de joaca si agrement 2. Intocmeste prognoze si programe pentru dezvoltarea parcurilor , zonelor verzi, zonelor de agrement si a gradinilor publice 3. Intocmeste studii si prognoze privind inlocuirea unor specii de arbori in aliniamentele stradale, diversificarea speciilor floricole, adaptabilitatea speciilor de arbusti la conditiile pedologice ale municipiului 4. Asigura activitati de asistenta tehnica de specilitate la realizarea gradinilor, spatiilor verzi si amenajarilor floricole interioare pentru persoane fizice si juridice 5. Organizeaza licitatii si selectii de oferta pentru prestatiile de servicii pentru domeniul sau de activitate 6. Colaboreaza cu serviciile de specialitate ale primariei si asociatiile de proprietari privind dezvoltarea in spatiu a zonelor verzi astfel incat sa creasca suprafata de zone verzi pe locuitor 7. Are obligatia de a inchiria si urmari contracte de refacere zone verzi si contracte folosinta a terenurilor cu destinatie agricola 8. Participa cu date si informatii tehnice la elaborarea de norme si normative interne 9. Intocmeste proiecte de hotarari de consiliu, rapoarte de specialitate, raport-expunere de motive,si le supune spre aprobare celor in drept 10. Asigura evidenta si reactualizarea permanenta a suprafetelor de teren agricol ce apartin domeniului public 11. Executa masuratori in teren, incheie conventii pentru folosirea acestora cu cetatenii din municipiu, procese verbale predare – primire a terenurilor date in folosinta 12. Urmareste plata taxelor de folosire a terenurilor conform legii 13. Urmareste modul de pregatire a terenurilor agricole, evolutia culturii, recoltarea, transportul, depozitarea si valorificarea acestora 14. Asigura evidenta, pastrarea, arhivarea si casarea documentelor pe care le gestioneaza 15. Respecta legislatia in vigoare 16. Intocmeste informari, rapoarte, note de constatare privind activitatea specifica 17. Are oblgatia de a urmarii incadrarea in baremurile bugetare 18. Are obligatia de a cunoaste si aplica NTS si PSI 19. Intocmeste orice alt document si executa alte sarcini,din dispozitia sefului de serviciu Spatii Verzi si a conducerii A.D.P.P. 20. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 26	Serviciul Administrare Parcari, Bai Publice, Wc-uri. Este subordonat directorului general adjunct. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Organizeaza si controleaza activitatea parcarilor apartinand A.D.P.P.; 2. Controleaza prin sondaj modul cum se realizeaza incasarile in parcarile aferente A.D.P.P. 3. Controleaza modul in care sunt respectate obligatiile contractuale de catre persoanele care au luat in locatie de gestiune activitati economice (exploatarea bailor si a grupurilor sanitare) si propune directorului general al A.D.P.P. aplicarea masurilor legale in cazurile de necesitati 4. Raspunde de intreaga activitate a W.C. -urilor publice si bailor publice 5. Coordoneaza activitatea de care raspunde din punct de vedere organizatoric si economic 6. Vizeaza bonurile de iesire din magazie pentru materiale ridicate necesare procesului de productie de catre personalul din subordine 7. Intocmeste anual un plan de aprovizionare cu materii prime, materiale, unelte, rechizite, etc. necesare bunei desfasurari a activitatii, intocmind referate de necesitate ori de cate ori este nevoie 8. In vederea desfasurarii in bune conditii a activitatii, solicita utilaje pentru mentinerea salubritatii parcarilor, bailor si W.C.- urilor publice 9. Ia masuri pentru echiparea personalului din subordine cu echipament si materiale 10. Impreuna cu Serviciul Juridic intocmeste contracte de inchiriere pentru cladiri - foste bai publice, W.C. -uri publice si le propune spre aprobare conducerii A.D.P.P. 11. Stabileste sarcinile, atributiile si responsabilitatile pentru personalul din subordine si le transmite in scris 12. Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate 13. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin 14. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P. pentru domeniul sau de activitate 15. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 27	Formatia Rampa. Este subordonata directorului general adjunct. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Organizeaza paza obiectivului Rampa ecologica Teleajan 2. Asigura paza obiectivului Parcul municipal Nord pentru a preintimpina depunerea de gunoi si accesul animalelor in zona, apartinand persoanelor fizice din zona limitrofa a Ploiestiului 3. Asigura paza obiectivului Sediul ADPP Ploiesti, str. Valeni, nr. 32 4. Instruieste paznicii din cadrul formatiei privind atributiile de serviciu si NTSM 5. Urmareste cu dirigintele de santier stadiul lucrarilor din cadrul proiectului de reintegrare in mediu a rampei dezafectate Teleajan 6. Participa la activitatile privind salubritatea 7. Participa la actiuni de indrumare si control pe linie de salubritate 8. Propune actiuni, activitati si masuri pentru imbunatatirea activitatii formatiei 9. Raporteaza orice nereguli constatate in oras, referitor la salubritate, drumuri, retele edilitare, etc. pentru luarea masurilor de remediere 10. Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate 11. Informeaza operativ in legatura cu eventualele evenimente ce se petrec in sectorul sau de actiune 12. Raspunde disciplinar, material, penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce-i revin 13. Indeplineste orice alte sarcini dispuse de conducerea serviciilor A.D.P.P. 14. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 28	Serviciul Fond Locativ. Este subordonat directorului general adjunct. re in subordine Biroul Relatii cu Publicul si Media. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Stabileste pe baza de inventariere situatia reala a bunurilor imobile cu destinatia de locuinte pe care le are in administrare 2. Propune atribuirea spatiilor libere de locuit, prelungiri, extinderi de locuinte 3. Intocmeste contracte de inchiriere pentru constructii cu destinatia locuinte si terenuri amplasate pe domeniul privat al localitatii (curti, garaje, chioscuri, etc.) 4. In colaborare cu Directorul Economic ia masuri privind incasarile in teren a chiriilor datorate 5. Ia masuri privind ocuparea in conditiile legii a spatiilor cu destinatia locuinta in conformitate cu hotararea Consiliului Local al municipiului Ploiesti si a dispozitiilor comisiei 6. Ia masuri pentru intretinerea in bune conditii a elementelor de constructii a cladirilor, instalatiilor comune proprii cladirilor in colaborare cu serviciile de specialitate 7. Propune valorificarea fondului de locuinte 8. Informeaza lunar si transmite in acest sens documentele catre S.V.E.P. privind vanzarea catre detinatori in conditiile legii si iesiri din patrimoniu prin alte acte normative 9. Se implica in inventarierile anuale de patrimoniu 10. Ia masuri in prevenirea ocuparii abuzive a spatiilor cu destinatie de locuinta 11. Intocmeste documentatia ce va sta la baza actionarii in instanta a debitorilor sau a persoanelor fizice si juridice care prin activitatea lor prejudiciaza consiliul local 12. Raspunde de arhivarea documentatiilor pe care le are in evidenta si de conducerea acestor evidente in conditiile legii 13. Prezinta periodic consiliului local, primarului si directorului rapoarte si informari privind activitatea de administrare a patrimoniului 14. Raspunde de pastrarea si conservarea dosarelor cu documentatiile tehnice (carti tehnice) si cu datele privind situatia juridica a imobilelor din administrare 15. Participa la receptia lucrarilor de reparatii executate la imobile 16. Intocmeste anual situatia privind necesarul de lucrari de reparatii in ordinea urgentei 17. Intocmeste rapoarte de specialitate si proiecte de hotarari 18. Urmareste respectarea si aplicarea hotararilor consiliului local si a celorlalte acte normative referitoare la administrarea si exploatarea fondului imobiliar 19. Asigura realizarea tuturor masurilor stabilite prin hotarari ale Consiliului Local al municipiului Ploiesti sau prin dispozitii ale Primarului privind evidenta, valorificarea si buna administrare a fondului imobiliar 20. Tine evidenta imobilelor si terenurilor proprietate private ale Consiliului Local al municipiului Ploiesti aduca la indeplinire prevederile legale in vigoare 21. Arhiveaza documentele pe care le are in evidenta 22. Opereaza in cartea tehnica modificarile survenite ca urmare a lucrarilor de reparatii 23. Intocmeste annual necesarul de lucrari si reparatii si stabileste ordinea urgentelor 24. Asigura predarea spatiilor inchiriate si a inventarului aferent 25. Analizeaza, completeaza si verifica dosarele depuse de cetateni pentru schimburi si extinderi de locuinta si le supune atentiei comisiilor de specialitate 26. Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate 27. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin 28. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P. pentru domeniul sau de activitate sau de consiliul local. 29. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 29	Biroul Relatii cu Publicul si Media. Este subordonat Serviciului Fond Locativ Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Transmite sefului ierarhic cererile si problemele de la audiente, urmareste solutionarea acestora si transmiterea raspunsurilor petentilor in termenul legal 2. Monitorizeaza problemele rezultate ca urmare a audientelor 3. Prezinta la cererea sefului ierarhic rapoarte si informari privind activitatea compartimentului 4. Primeste dosarele de locuinte sociale si din fondul locativ de stat, precum si dosare de locuinte pentru tineri prin A.N.L., tine evidenta acestora 5. La sfarsitul fiecarui an se intocmesc listele de prioritati pentru acordarea locuintelor conform criterilor de punctaj stabilite prin H.C.L. 6. Primeste si raspunde la cererile petentilor ce solicita locuinte, acorda publicului audiente zilnic, participa la sedintele comisiilor speciale de repartizare a locuintelor 7. Intocmeste proiecte de hotarari cu privire la repartizarea locuintelor 8. Coordoneaza activitatea compartimentului 9. Raspunde de aplicarea normelor P.M. si P.S.I. 10. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin 11. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P. pentru domeniul sau de activitate 12. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 30	Serviciul Urmarire si Evidenta Patrimoniu. Este subordonat directorului general adjunct. Atributii, sarcini, responsabilitati Serviciul Urmarire si Evidenta Patrimoniu are ca obiect de activitate asigurarea evidentei bunurilor care alcatuiesc domeniul public si privat al municipiului Ploiesti, conform legislatiei in vigoare. De asemenea acest serviciu asigura si evidenta bunurilor transmise in administrarea unitatii administrativ-teritoriale. Serviciul desfasoara prin intermediul angajatilor sai urmatoarele activitati: 1. Identifica elementele din domeniul public sau privat al municipiului Ploiesti, conform legii 2. Stabileste situatia reala a bunurilor identificate 3. Intocmeste documentatia necesara (proiect de hotarare, raport de specialitate, procese verbale de predare-primire, procese verbale de constatare, etc.) 4. Intocmeste evidenta bunurilor 5. Actualizeaza evidentele in baza documentelor privind miscarile patrimoniale, pentru realizarea unei cunoasteri la zi a patrimoniului real 6. Participa la activitatea de intocmire a inventarelor de patrimoniu, care se realizeaza anual sau ori de cate ori este nevoie, conform OMFP 2388/1995 7. Intocmeste documentatia necesara pentru completarea patrimoniului in urma exproprierilor 8. Furnizeaza informatii privind regimul juridic al unor bunuri din domeniul public sau privat 9. Efectueaza masuratori, relevee, planuri de situatie necesare propriului serviciu sau altor servicii 10. Primeste notificari depuse conform Legii 10/2001 si se ocupa de rezolvarea lor (solicita de la petent informatii suplimentare, analizeaza actele depuse, face verificari pe teren, transmite dosarul Comisiei respective, intocmeste raspunsuri) 11. Inregistreaza notificarile si datele referitoare la acestea, intocmeste diverse situatii 12. Inregistreaza si solutioneaza corespondenta primita 13. Indeplineste alte atributii stabilite de sefii ierarhici superiori 14. Colaboreaza cu alte servicii si birouri din cadrul primariei sau aflate in subordinea Consiliului Local al municipiului Ploiesti 15. Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate 16. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin 17. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P. pentru domeniul sau de activitate 18. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 31	Serviciul Valorificare Patrimoniu. Este subordonat directorului general adjunct. Are in subordine Biroul Concesionari Publicitate Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Organizeaza licitatii publice pentru inchirierea spatiilor cu alta destinatie decat aceea de locuinta si a terenurilor ce fac parte din domeniul public si privat al municipiului Ploiesti 2. Organizeaza licitatii publice pentru vanzarea unor spatii cu alta destinatie decat aceea de locuinta 3. Pregateste documentatia pentru vanzarea prin negociere directa a unor spatii decat aceea de locuinta si a terenului aferent acestora 4. Intocmeste si urmareste contractele de inchiriere, asociere/colaborare, conventii (de folosinta temporara) pentru terenurile ce apartin domeniului public sau privat al municipiului Ploiesti 5. Urmareste contractele de vanzare-cumparare incheiate pentru spatiile cu alta destinatie decat aceea de locuinta 6. Intocmeste si urmareste contractele de inchiriere pentru terenurile incheiate pentru terenurile aferente spatiilor comerciale vandute prin negociere directa sau prin licitatie publica 7. Inregistreaza notificarile formulate conform Legii nr.10/2001, prelucreaza si transmite dosarele in vederea analizarii acestora de catre comisia de aplicare a legii amintite 8. Ia masuri in colaborare cu alte servicii de specialitate pentru repararea sau mentinerea in stare de siguranta a cladirilor cu destinatie de spatii comerciale aflate in administrarea consiliului local 9. Tine evidenta gradului de ocupare a spatiilor cu alta destinatie decat aceea de locuinta 10. Asigura realizarea programului de relatii cu publicul 11. Efectueaza deplasari in teren pentru verificarea unor situatii referitoare la spatiile cu alta destinatie decat aceea de locuinta si terenurilor pe care sunt amplasate constructii provizorii 12. Inregistreaza si solutioneaza corespondenta primita 13. Colaboreaza cu alte servicii si birouri din cadrul A.D.P.P., Primariei in subordinea Consiliului Local al municipiului Ploiesti 14. Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate 15. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin 16. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P. pentru domeniul sau de activitate 17. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 32	Biroul Concesionari – Publicitate. Este subordonat Serviciului Valorificare Patrimoniu Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Analizeaza solicitarile pentru concesionarea unor terenuri si intocmeste dupa caz, realizarea documentatiilor pentru rezolvarea acestora 2. Analizeaza situatia existenta si intocmeste dupa caz realizarea documentatiilor necesare in vederea concesionarii si inchirierii terenurilor in concordanta cu planurile urbanistice de dezvoltare a municipiului 3. Colaboreaza cu serviciile din cadrul primariei in vederea intocmirii documentatiilor ce stau la baza proiectelor de hotarare si intocmirea documentatiilor pentru incheierea contractelor de concesionare/inchiriere 4. Verifica si intocmeste documentele necesare organizarii licitatiilor in conformitate cu actele normative in vigoare pentru concesionare, inchiriere 5. Intocmeste procesele verbale de predare – primire pentru terenurile predate prin contractele de concesiune; 6. Urmareste derularea contractelor de concesionare, facand propuneri de retragere a concesiunii, modificare a acestora etc. 7. Asigura ofertantilor posibilitatea vizionarii imobilelor (terenuri, loturi) ce fac obiectul concesionarii, inchirierii 8. Asigura arhivarea actelor pe care le instrumenteaza si raspunde pentru continutul documentelor predate la arhiva 9. Intocmeste referate, rapoarte si proiecte de hotarari in domeniile de activitate ale serviciului in vederea promovarii lor in consiliul local 10. Prezinta la cererea sefilor ierarhici rapoarte de activitate 11. Rezolva solicitarile cetatenilor referitoare la problemele legate de concesionarea terenurilor 12. Urmareste rezolvarea corespondentei in conformitate cu legislatia in vigoare 13. Raspunde de activitatea de publicitate, organizand licitatia publica deschisa pentru inchirierea terenurilor ce fac parte din domeniul public al municipiului Ploiesti, in zonele ABC, in vederea construirii si amplasarii suporturilor pentru firme si reclame publicitare, precum si incheierea contractelor de inchiriere pentru aceste amplasamente 14. Pentru celelalte zone unde nu s-a elaborat studiul, se urmareste incheierea de conventii temporare pentru folosirea terenului domeniului public, pana la elaborarea si aprobarea studiului pentru aceste zone 15. Face propuneri pentru reabilitarea unor zone sau puncte din municipiul Ploiesti, intocmind documentatii ce stau la baza unor proiecte de hotarari in scopul ridicarii gradului de utilitate estetica urbana cat si in scopul cresterii veniturilor Primariei, in conformitate cu dezvoltarea urbanistica a primariei 16. Exercita si alte atributii stabilite prin legi sau alte acte normative prin hotarari ale consiliului local sau dispozitii primite pe cale ierarhica 17. Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate 18. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin 19. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P. pentru domeniul sau de activitate 20. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 33	Serviciul Administrativ, Secretariat, Registratura. Este subordonat directorului general adjunct al A.D.P.P. Are in subordine Biroul Intretinere. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Asigura organizarea activitatii de paza, precum si contractarea de servicii de paza potrivit legii, in cadrul A.D.P.P. Ploiesti 2. Primeste, inregistreaza si repartizeaza documentele interne, sesizari, reclamatii asigura expedierea corespondentei, inclusiv evidenta stampilelor 3. Asigura activitatea de secretariat a conducerii 4. Asigura desfasurarea activitatii administrative in cadrul A.D.P.P. 5. Asigura evidenta, selectionarea, pastrarea si casarea documentelor inregistrate si retinute in arhiva 6. Intocmeste nomenclatorul cu termenele de pastrare a documentelor proprii, precum si a materialelor preconstituite sau create in unitate 7. Asigura circulatia personalului unitatii si a persoanelor din afara, potrivit normelor proprii ale A.D.P.P., propune reguli de acces, raspunde de aplicarea acestora 8. Elaboreaza si urmareste realizarea planului de paza a obiectivelor unitatii, stabilind modul de efectuare a acestuia, necesarul de personal, mijloace tehnice de paza, pe care il supune avizului de specialitate al organelor in drept 9. Asigura instalarea, la toate punctele de lucru a firmei unitatii 10. Cunoaste si respecta prevederile R.I. si R.O.F. 11. Exercita si alte atributii stabilite de seful ierarhic 12. Intocmeste fisele posturilor pentru salariatii din subordine si instruieste subalternii cu privire la sarcinile fiecaruia 13. Propune masuri specifice pentru asigurarea securitatii si sigurantei din punct de vedere material si administrativ in cadrul spatiilor detinute de A.D.P.P. 14. Intocmeste comenzi pentru dotarea cu materiale specifice personalului de paza 15. Asigura ordinea si curatenia in toate spatiile in care isi desfasoara activitatea compartimentele din structura A.D.P.P. 16. Organizeaza arhiva A.D.P.P. si raspunde de evidenta actelor arhivate conform legislatiei in vigoare 17. Raspunde de aplicarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate, de calitatea serviciilor prestate 18. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu prevederile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin 19. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate 20. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 34	Biroul Intretinere. Este subordonat Serviciului Administrativ, Secretariat, Registratura. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Coordoneaza si verifica activitatea Biroului Intretinere 2. Asigura curatenia si intretinerea spatiilor in care functioneaza serviciile primariei si A.D.P.P. 3. Repartizeaza lucrari de curatenie si intretinere subordonatilor si asigura lucrarile de reparatii, verificand modul lor de indeplinire 4. Urmareste respectarea disciplinei la locul de munca, precum si a normelor de conduita 5. Rapunde pentru utilizarea eficienta a timpului de lucru 6. Rapunde de echipamentele pe care le are in dotare 7. Raspunde pentru respectarea NPM si PSI la locul de munca 8. Indeplineste sarcinile de serviciu stabilite pe linie ierarhica 9. Intocmeste necesarul de materiale de curatenie si intretinere prin referate justificative 10. Asigura interventii si reparatii curente la cladirile, cat si la instalatiile aflate in administrarea primariei si A.D.P.P. in limita fondurilor prevazute in B.V.C. 11. Verifica toate spatiile PMP-la apa , gaze, lumina, alaturi de personalul din subordine 12. Seful serviciului stabileste atributii, sarcini, responsabilitati pentru personalul din subordine, asigura echipamentul de protectie si de lucru si raspunde de modul de respectare a normelor de protectie a muncii de catre salariatii subordonati, precum si de normele de prevenire si stingere a incendiilor 13. Personalul din cadrul serviciului raspunde de respectarea normelor de protectie a muncii si de prevenire si stingere a incendiilor, de folosirea corespunzatoare a echipamentului individual de protectie 14. Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate 15. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin 16. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P. pentru domeniul sau de activitate 17. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 35	Serviciul Administrare Drumuri. Este subordonat directorului general Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Intocmeste propuneri pentru planul anual de amenajare, reparatii si intretinerea drumurilor publice din oras, functie de necesitati, plan supus aprobarii consiliului local odata cu programul de investitii 2. Modifica programul in cadrul fondurilor acordate,in functie de situatia existenta 3. Intocmeste documentatia necesara si organizeaza licitatiile privind adjudecarea lucrarilor de amenajare, intretinerea repararea si executia drumurilor publice 4. Asigura contractarea lucrarilor adjudecate 5. Incheie fise tehnologice pe baza masuratorilor efectuate in teren pentru fiecare strada ce urmeaza a se repara si stabileste solutia tehnica impreuna cu proiectantul si constructorul 6. Incheie programe lunare, saptamanale, zilnice in vederea executarii lucrarilor de reparatii, urmarind executarea lor (calitativ si cantitativ), precum si respectarea termenelor contractuale 7. Participa la receptiile preliminare ale lucrarilor si la cele finale 8. Verifica, confirma situatiile de lucrari si vizeaza facturile aferente 9. Urmareste lucrarile in perioada de garantie 10. Intocmeste sistemul de evidenta a lucrarilor pe contracte, stadii fizice si valorice 11. Intocmeste situatia lunara si trimestriala privind realizarile in domeniul amenajarii, reparatiei, intretinerii si executia drumurilor publice 12. Intocmeste si completeaza cand este cazul, fisele tuturor arterelor de circulatie care vor cuprinde informatii cu privire la categoria de drum, infrastructura ,instalatii si retele tehnico-edilitare, imbracaminte asfaltica etc. 13. Asigura arhivarea documentelor cf. legislatiei in vigoare 14. Urmareste rezolvarea corespondentei in conformitate cu legislatia in vigoare 15. Intocmeste rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotarari in domeniul de activitate al serviciului, in vederea promovarii lor in consiliul local. 16. Prezinta, la cererea consiliului local si a primarului, rapoarte si informari, in termenul si forma solicitate 17. Serviciul Administrare Drumuri exercita si alte atributii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotarari ale consiliului local sau alte dispozitii ale primarului. In exercitarea atributiilor ce ii revin, serv. Adm. Drumuri colaboreaza cu urmatoarele institutii: – Politia minicipiului Ploiesti – Grupul de Pomopieri Prahova – R.A. Romtelecom Prahova, R.A. Romgaz Prahova,R.A. Renel Prahova – R.A.T.P. Ploiesti, R.A.T. Ploiesti, R.A.A.C.F.L. Ploiesti – Societati contractoare 18. Seful serviciului stabileste atributii, sarcini, responsabilitati pentru personalul din subordine, asigura echipamentul de protectie si raspunde de modul de respectare a normelor de protectie a muncii de catre salariatii subordonati, precum si de normele de prevenire si stingere a incendiilor 19. Personalul din cadrul serviciului raspunde de respectarea normelor de protectie a muncii si de prevenire si stingere a incendiilor, de folosirea corespunzatoare a echipamentului individual de protectie 20. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu prevederile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin 21. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitati 22. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 36	Serviciul Retele Edilitare Este subordonat directorului general Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Urmareste functionalitatea serviciilor publice de apa, canal, energie termica, apa calda menajera, gaze, telefonie si energie electrica a localitatii 2. Participa la eleborarea Regulamentului de organizare si functionare a serviciilor publice aferente domeniului de activitate a serviciului 3. Sesizeaza eventualele nereguli in functionarea serviciilor publice si propune masuri pentru cresterea operativitatii in solutionarea problemelor precum si pentru organizarea sau reorganizarea unor activitati sau servicii 4. Avizeaza documentele pentru executarea urmatoarelor lucrari de retele edilitare. – interventii la conductele de gaze; – interventii la conductele de apa; – interventii la sistemul de canalizare; – interventii la sistemul de termoficare; – interventii la instalatiile electrice; – interventii pentru intretinerea caii de rulare a tramvaielor precum si a instalatiilor aferente 5. Elibereaza autorizatiile pentru inceperea lucrarilor edilitare la toate tipurile de retele 6. Elibereaza autorizatii de inceperea lucrarii si pentru alte tipuri de lucrari care se executa pe domeniul public si privat . Acolo unde este cazul , se incheie conventii pentru folosirea terenului (organizarii de santier), pe durata lucrarii si se urmareste incasarea taxelor aferente 7. La finalizarea lucrarilor impreuna cu constructorul si beneficiarul, verifica executia lucrarilor, refacerea carosabilului cu o firma specializata, agreata de Primaria municipiului Ploiesti,verifica incadrarea in termenul stabilit si incheie proces verbal de receptie 8. Prin grija constructorului, procesul verbal de receptie va fi comunicat si semnat de Politia municipiului Ploiesti 9. Aplica sanctiuni constructorului conform H.C.L. 50/1999 , pentru nerefacerea carosabilului si a trotarului, precum si neincadrarea in termenul stabilit pentru finalzarea lucrarii 10. Propune in colaborare cu institutiile implicate ,masuri pentru imbunatatirea metodelor de lucru privind lucrarile edilitar - gospodaresti 11. Propune masuri tehnico-organizatorice pentru refacerea si protectia mediului inconjurator dupa terminarea interventiilor 12. Incheie contracte pentru inchirierea terenurilor pentru organizarea de santier, urmareste executarea lucrarilor in conformitate cu termenele contractate 13. Asigura evidenta privind retelele de alimentare si de preluare a apelor uzate in reteaua publica de canalizare, a retelelor de distributie si transport a agentului termic, precum si a gazelor naturale pentru toate strazile din municipiul Ploiesti 14. Solutioneaza sesizarile, solicitarile si reclamatiile cetatenilor din domeniile de activitate ale serviciului 15. Intocmeste referate, rapoarte si proiecte de hotarari privind activitatea serviciului in vederea promovarii lor in consiliul local, precum si a dispozitiilor primarului 16. Intocmeste informari sau raportari la solicitarea consiliului local si a primarului 17. Asigura evidenta informatizata a tuturor documentelor sus mentionate care sunt introduse in baza de date a Primariei municipiului Ploiesti, pe tipuri de lucrari, termene de executie precum si receptionarea lor, conform procedurii, aceste date putand fi acesate de oricare dintre serviciile Primariei municipiului Ploiesti 18. Asigura arhivarea documentelor serviciului in conformitate cu prevederile legale 19. Serviciul Retele Edilitare exercita si alte atributii stabilite prin legi sau alte acte normative, prin hotarari ale consiliului local sau dispozitii ale primarului. In exercitarea atributiilor ce ii revin serviciului Retele Edilitare colaboreaza fercvent cu urmatoarele institutii: – S.C. Romtelecom Prahova – S.C. Electrica S.A FDFEE Muntenia Nord – S.C. Distrigaz Sud Bucuresti - Sucursala Ploiesti – R.A.T.P. Ploiesti – R.A.T.S.P. Ploiesti – S.C. Apa Nova S.R.L. Ploiesti – S.C. Dalkia S.R.L. Ploiesti 20. Seful serviciului stabileste atributii, sarcini, responsabilitati pentru personalul din subordine, asigura echipamentul de protectie si de lucru si raspunde de modul de respectare a normelor de protectie a muncii de catre salariatii subordonati, precum si de normele de prevenire si stingere a incendiilor 21. Personalul din cadrul serviciului raspunde de respectarea normelor de protectie a muncii si de prevenire si stingere a incendiilor, de folosirea corespunzatoare a echipamentului individual de protectie 22. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu prevederile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin 23. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate 24. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 37	Serviciul Investitii Este subordonat directorului general Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Propune spre aprobarea consiliului local lista de investitii, anexa la bugetul local 2. Solicita propuneri de investitii de la toti ordonatorii secundari de credite 3. Intocmeste listele de investitii ori de cate ori este necesar 4. Intocmeste fisele tehnice ale lucrarilor de investitii 5. Asigura legatura cu ministerele de resort (MF, MLPAT) si Directiile de Finante, Trezorerie, Consiliul Judetean 6. Asigura deschiderea de finantare pentru lucrarile din listele de investitii 7. Organizeaza selectie de oferte, incheie contracte si le supune avizarii comisiei tehnice si consiliului local conform legislatiei in vigoare 8. Intocmeste documentele de licitatii, respectiv caietul de sarcini si instructiunile de participare pentru licitatii si selectii de oferte la cap. C Alte cheltuilelirespectiv Dotari si studii, conform H.G. nr. 63/1994 9. Organizeaza licitatii pentru achizitii de bunuri si servicii pentru cap. C. 10. Incheie contracte pentru Alte cheltuieli 11. Intocmeste lista de dotari si o avizeaza 12. Deschide finantarea la trezorerie 13. Participa la receptie si transmite catre Serviciul Contabilitate, procesul verbal de receptie pentru inscrierea in registrele de mijloace fixe 14. Asigura arhivarea documentelor conform legislatiei in vigoare 15. Urmareste rezolvarea corespondentei conform legislatiei in vigoare 16. Intocmeste rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotarari in domeniul de activitate al compartimentului, in vederea promovarii lor in consiliul local 17. Prezinta la cererea consiliului local sau a primarului, rapoarte si informatii in termenul si forma solicitate 18. Asigura activitatea de urmarire a comportarii in exploatare, interventiile in timp si postutilizarea constructiilor 19. Asigura urmarirea executarii lucrarilor prin inspectori de santier 20. Urmareste derularea lucrarilor de reparatii curente, revizii de reparatii electrice, gaze, apa pentru cladirile aflate in administrarea Consiliului Local Ploiesti 21. Asigura deplasarea in teren si intocmirea raspunsurilor la cererile adresate de catre cetateni, privind domeniul sau de activitate 22. Urmareste executia lucrarilor conform contractelor 23. Urmareste decontarea lucrarilor conform contractelor 24. Incheierea contractelor de executie, urmarirea pe parcursul executarii lucrarilor cu privire la clarificarea documentatiilor intre executanti si proiectanti, respectarea prevederilor din documentatia tehnica, respectarea termenelor prevazute in documentatia de executie, incadrarea in termenul final, avizarea situatiilor de lucrari in vederea decontarii, etc. 25. Verifica, confirma situatia de lucrari si vizeaza facturile aferente, raporteaza situatia din teren sefilor ierarhici 26. Intocmeste rapoarte de specialitate la procesele verbale de constatare privind obiectul sau de activitate 27. Urmareste lucrarile de intretinere privind selectii de oferte, urmarirea executiei, confirmarea de lucrari, receptia lucrarilor, asigurarea etapelor de promovare a lucrarilor de reparatii, conform legislatiei in vigoare 28. Propune intomirea documentatiei in vederea expertizarii tehnice 29. Intocmeste si supune aprobarii Comisiei Speciale de Analiza si Verificare a Propunerilor de Repartizare a Locuintelor din Fondul Locativ de Stat, lucrarile de reparatii 30. Intocmeste actele necesare pentru Directia Impozite si Taxe Locale a Primariei municipiului Ploiesti pentru compensarea chiriei lunare cu valoarea lucrarii de reparatii efectuate de chiriasi 31. Colaboreaza cu alte unitati implicate in realizarea lucrarilor de reparatii: S.C. Distrigaz, SC.Electrica, S.C.Apa Nova 32. Exercita si alte atributii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin HCL, dispozitii ale primarului sau incredintate de seful ierarhic superior 33. Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate. 34. Seful serviciului stabileste atributii, sarcini, responsabilitati pentru personalul din subordine, asigura echipamentul de protectie si de lucru si raspunde de modul de respectare a normelor de protectie a muncii de catre salariatii subordonati, precum si de normele de prevenire si stingere a incendiilor 35. Personalul din cadrul serviciului raspunde de respectarea normelor de protectie a muncii si de prevenire si stingere a incendiilor, de folosirea corespunzatoare a echipamentului individual de protectie 36. Raspunde disciplinar, material sau penal ,dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor de serviciu 37. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate 38. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 38	Serviciul Resurse Umane si Protectia Muncii. Este subordonat directorului general Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Intocmeste statul de personal pe baza organigramei aprobate de consiliul local, ori de cate ori apar modificari legale 2. Intocmeste contracte individuale de munca 3. Asigura evidenta carnetelor de munca si urmareste completarea lor curenta 4. Intocmeste documentele legale pentru incetarea activitatii salariatilor, documente ce vor fi semnate de directorul general al A.D.P.P. 5. Urmareste respectarea nivelelor legale ale salariilor de baza, a sporurilor si adaosurilor acordate angajatilor 6. Prezinta lunar Serviciului Financiar toate modificarile intervenite in cursul lunii (angajari, desfaceri de contracte de munca, indexari, modificari sporuri de vechime, etc.) 7. Stabileste si propune spre aprobare necesarul de personal pe meserii, functii, specialitati si nivele de pregatire corespunzator cerintelor rezultate din structura obiectului de activitate al unitatii 8. Vizeaza certificatele medicale in sensul completarii acestora cu salariul, indemnizatia de conducere, spor vechime, numar ani vechime in munca 9. Asigura intocmirea fiselor de post si de evaluarea a posturilor 10. Asigura asistenta de specialitate in vederea intocmirii rapoartelor de evaluare a performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici 11. Urmareste evidenta personalului sezonier, vizeaza cererile de angajare de muncitori sezonieri, in functie de numarul de muncitori sezonieri aprobat prin organigrama 12. Centralizeaza rapoartele de activitate ale Administratiei Domeniului Public si Privat in vederea intocmirii raportului final 13. Tine evidenta si difuzeaza deciziile A.D.P.P. 14. Intocmeste raportarile statistice specifice activitatii compartimentului 15. Intocmeste documentele necesare pensionarii personalului unitatii, conform prevederilor legale 16. Asigura desfasurarea activitatii de protectia muncii conform legislatiei in vigoare, efectueaza instructajul informativ general 17. Intocmeste lista cu locurile periculoase (pericol deosebit si pericol iminent de accidentare) in conformitate cu normele metodologice de aplicare a Legii nr.90/1996 18. Elaboreaza liste de dotare cu echipament de protectie si de lucru in conformitate cu legislatia in vigoare, precum si a materialelor igienico-sanitare 19. Cerceteaza accidentele de munca care produc incapacitate temporara de munca de cel putin trei zile 20. Asigura desfasurarea activitatii de protectie civila conf. prevederilor legale in vigoare 21. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiunilor de serviciu 22. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate 23. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 39	Serviciul Juridic Contencios Este subordonat directorului general. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Urmareste si asigura respectarea legislatiei in vigoare 2. Intocmeste actiuni, intampinari, raspunsuri, precizari, concluzii, in dosarele existente pe rol la instantele de judecata 3. Asigura consultanta juridica tuturor compartimentelor functionale 4. Asigura informarea curenta a factorilor de decizie cu privire la actele normative nou aparute 5. Reprezinta A.D.P.P. in instantele de judecata de orice grad 6. Exercita caile de atac la instantele de judecata 7. Verifica legalitatea contractelor, conventiilor, contractelor si a altor documente care implica unitatea 8. Avizeaza lucrarile referitoare la incheierea, modificarea sau incetarea raporturilor de munca 9. Redacteaza raspunsurile pe linie de contencios-administrativ 10. Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare 11. Informeaza operativ in legatura cu eventualele evenimente ce se petrec in sectorul sau de actiune 12. Raspunde disciplinar, material, penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce-i revin 13. Indeplineste orice alte sarcini dispuse de conducerea A.D.P.P. pentru domeniul sau de activitate 14. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare
Art. 40	Compartiment Control Financiar Intern Este subordonat directorului general si isi desfasoara activitatea pe baza de program aprobat. Controlul Financiar Gestionar Propriu se organizeaza la nivel de unitate. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Asigura respectarea normelor legale cu privire la existenta, integritatea, pastrarea bunurilor si valorilor de orice fel detinute cu orice titlu, declararea si casarea de bunuri 2. Asigura circulatia legala a documentelor primare, a documentelor tehnico-operative si contabile 3. Efectueaza tematici si anchete dispuse de director 4. Controlul se efectueaza in totalitate sau prin sondaj in raport cu volumul, valoarea si natura bunurilor, a posibilitatilor de sustragere, conditii de pastrare si gestionare, frecventa abaterilor constatate anterior cuprinzand un numar reprezentativ de repere si documente care sa permita tragerea unor concluzii 5. Constatarile efectuate se vor trece in procese-verbale sau alte note de constatare cu indicarea prevederilor legale incalcate si stabilirea exacta a consecintelor economice, financiare, patrimoniale a persoanelor vinovate, propune conducerii masuri pentru eliminarea deficientelor constatate 6. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare 7. Raspunde disciplinar, material sau penal dupa caz in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin 8. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate 9. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 41	Serviciul Control si Desfiintari Este subordonat directorului general al A.D.P.P. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Colaboreaza cu seviciile de specialitate ale primariei si asociatiile de proprietari in vederea solutionarii reclamatiilor si sesizarilor primite 2. Executa controale pe baza imputernicirii emise de primarul municipiului Ploiesti, conform dispozitiilor primite pe cale ierarhica 3. Organizeaza activitatea specifica compartimentului 4. Participa cu date si informatii tehnice la elaborarea de norme si normative interne 5. Preluarea de la Primaria municipiului Ploiesti a documentelor referitoare la constructiile ilegale aflate pe domeniul public si privat 6. Asigurarea logisticii efectuarii desfiintari propriu-zise si valorificarea materialelor rezultate 7. Tinerea evidentei si asigurarea documentatiei pentru desfiintarea constructiilor ilegale 8. Verificarea pe teren a constructiilor si documentatiei tehnice 9. Rezolvarea contestatiilor ce decurg in urma masurilor si sanctiunilor aplicate 10. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare 11. Raspunde de aplicarea H.C.L.186/2001 republicata si modificata privind activitatile de ridicare, transport, depozitare si eliberarea autovehiculelor oprite, stationate sau parcate pe domeniul public si privat 12. Se aduce la cunostinta sefului ierarhic superior orice schimbare ce ar avea legatura cu serviciile A.D.P.P.(amplasari de tonete, constructii de garaje, organizari de santiere, amplasari de panouri si benere publicitare etc.) 13. Semnaleaza prezenta pe domeniul public si privat a caroseriilor de autovehicule si autovehiculelor de orice fel: degradate, avariate, dezmembrate partial sau total, cu sau fara numere de inmatriculare 14. Rezolva reclamatiile si sesizarile cetatenilor 15. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate 16. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 42	Biroul Informatica. Este subordonat directorului general al A.D.P.P. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Asigura intocmirea documentelor necesare, cand e cazul pentru scoaterea din functiune a mijloacelor fixe uzate in conformitate cu prevederile legale si asigura dupa aprobare casarea fizica a obiectelor in cauza cu executarea tuturor operatiilor si lucrarilor prevazute de lege 2. Raspunde de aplicarea normelor de tehnica securitatii muncii, de prevenirea si stingerea incendiilor in sectorul de activitate, de asigurarea echipamentului de lucru si protectie 3. Asigurarea conditiilor legale privitoare la depozitare si transport 4. Instalare, utilizare si mentinerea la zi a programelor antivirus pentru prevenirea pierderilor de date, precum si a defectiunilor hardware 5. Constatarea defectiunilor software si hardware aparute si eliminarea cauzelor in eventualitatea cazurilor ulterioare 6. Deplasari in caz de urgenta cu calculatoarele la firme autorizate pentru reparatii ce nu pot fi facute prin mijloace proprii 7. Curatari hardware si software ale sistemelor de calcul, cum ar fi: freespace, defragmentare, scandisk, etc. 8. Instalarea, dezinstalarea, inlocuirea pachetelor software licentiate folosite in cadrul A.D.P.P. 9. Instruire, unde este cazul, pentru folosirea calculatoarelor, precum si a programelor folosite 10. Reinstalari ale sistemelor de operare in cazul aparitiei problemelor de functionare 11. Intretinerea retelei de calculatoare precum si a liniei de internet 12. Testari pentru noile si deja existentele componente de calculatoare din unitatea centrala sau cele externe 13. Partitionarea si formatarea hardisk-urilor in cazul aparitiei sau pentru evitarea defectiunilor logice 14. Crearea si modificarea diverselor documente si logo-uri in cadrul A.D.P.P. 15. Salvarea datelor (arhivarea) pe CD periodic, cu ajutorul unui CD-RW drive extern portabil 16. Executa si alte sarcini trasate de directorul general al A.D.P.P 17. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare 18. Raspunde disciplinar, material sau penal dupa caz in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce ii revin 19. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate 20. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 43	Serviciul Tehnic. Este subordonat directorului general. Are in subordine Biroul Tehnic, Mecano-Energetic, Investitii si P.S.I si Biroul Auto Biroul Tehnic, Mecano-Energetic, Investitii si P.S.I. Este subordonat Serviciului Tehnic. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Coordoneaza si indruma activitatea intregului personal din cadrul biroului 2. Raspunde de intreaga activitate desfasurata de personalul din subordine 3. Intocmeste planul de revizii si reparatii al masinilor, utilajelor, instalatiilor din dotarea A.D.P.P., impreuna cu sefii de compartimente 4. Intocmeste anual un plan de aprovizionare si de cate ori este nevoie, referate de necesitate pentru utilajele din cadrul serviciului cat si pentru centrala termica si instalatia de incalzire din sera 5. Receptioneaza lucrarile de reparatii efectuate de terti la masini, utilaje, instalatii 6. Preda catre noii angajati si preia de la cei care pleaca din unitate, masinile, utilajele, instalatiile 7. Vizeaza bonurile de iesire din magazie pentru materialele ridicate necesare desfasurarii activitatii din atelier 8. La sfarsitul fiecarei luni se va intocmi situatia justificativa a materialelor ridicate de la magazie 9. Raspunde impreuna cu cei din subordine de buna functionare a tuturor utilajelor, masinilor si aparatelor centralei termice din cadrul serei 10. Contacteaza cand este cazul, furnizorii potentiali de reparatii la utilaje si instalatii, solicitand cel putin trei oferte pentru lucrari conform prevederilor legale si intocmeste referatul de propunere cu optiunea sa pentru furnizorul care ofera conditiile cele mai avantajoase conducerii unitatii pentru negociere si incheierea contractului 11. Pastreaza cartile tehnice ale utilajelor si instalatiilor in care opereaza evenimentele si alte informatii in legatura cu acestea conform normelor legale 12. Participa la receptia calitativa si cantitativa a mijloacelor fixe noi primite in dotare de A.D.P.P., stabileste numarul de inventar sub care se ia in evidenta, cu executarea tuturor operatiilor si lucrarilor prevazute de lege 13. Asigura inscrierea in circulatie a utilajelor care circula pe caile publice, realizarea verificarilor si autorizarilor prevazute de reglementarile in vigoare 14. Raspunde de incadrarea in cotele repartizate privind consumul lunar de gaze naturale, raspunde de asemenea de buna functionare si intretinere a instalatiei termice din sera, raspunde de buna exploatare a instalatiei termice din sera 15. Urmareste activitatea utilajelor in teren, impreuna cu beneficiarii acestora, asigurand randamentul maxim 16. Raspunde de dotarile din spatiile verzi, banci, hidranti de apa in instalatiile de alimentare cu apa in sensul repararii si intretinerii acestora 17. De asemenea, in functie de necesar, raspunde de confectionarea de noi banci, obiecte de joaca pentru copii, garduri, porti si asigura amplasarea acestora, impreuna cu serviciul zone verzi 18. Raspunde de functionarea, intretinerea si exploatarea fantanilor arteziene existente in oras 19. Raspunde de buna functionare si conservare a utilajelor din dotare 20. Verifica prezenta zilnica, punctualitatea, disciplina la locul de munca a salariatilor din subordine si ia masuri in consecinta 21. Raspunde de modul cum se utilizeaza forta de munca, utilajele, de calitatea muncii prestate de salariatii din subordine 22. Raspunde impreuna cu impegata de miscare de incadrarea in consumurile specifice de carburanti si celelalte materiale 23. Rezolva corespondenta cu privire la Biroul Tehnic Mecano Energetic 24. Propune masuri pentru imbunatatirea activitatii  25. Raspunde de buna exploatare a instalatiei termice din sera 26. Raspunde de aplicarea normelor de tehnica securitatii muncii si prevenirea si stingerea incendiilor in sectorul de activitate, de asigurarea echipamentului de protectie si de lucru 27. Vizeaza bonurile de iesire din magazie pentru materialele ridicate necesare procesului de productie de catre personalul din subordine 28. Colaboreaza cu toate sectiile si serviciile din cadrul A.D.P.P. 29. Informeaza operativ in legatura cu eventualele evenimente care se petrec in sectorul de activitate 30. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiunilor de serviciu 31. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare 32. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate 33. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare. Biroul Auto Este subordonat Serviciului Tehnic. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Verificarea starii tehnice si estetice a intregului parc de utilaje auto al A.D.P.P. 2. Urmarirea consumurilor de carburanti si lubrifianti in conformitate cu normativele in vigoare 3. Optimizarea tuturor consumurilor 4. Verificarea intretinerii zilnice a utilajelor si a parcarii acestora in locurile special amenajate 5. Urmarirea conformitatii curselor efectuate cu cele inscrise in foile de parcurs 6. Urmarirea normelor de uzura a bateriilor de acumulatori, anvelope, consumabile 7. Evidenta reviziilor si inspectiilor tehnice periodice a utilajelor auto 8. Eliberarea si evidenta foilor de parcurs si intocmirea fiselor de activitate zilnica pentru toate utilajele auto 9. Efectuarea constatarilor tehnice la sesizarea soferilor sau in urma verificarilor efectuate si intocmirea documentatiilor pentru efectuarea reparatiilor-in cadrul atelierului de reparatii al A.D.P.P. sau in unitati service autorizate atunci cand dotarea tehnica a atelierului nu permite realizarea anumitor reparatii de o complexitate ridicata, supravegherea reparatiilor realizate in atelierul A.D.P.P. 10. Raporteaza cazurile de indisciplina si neindeplinire a sarcinilor inaintand referate conducerii cu propuneri de masuri si sanctiuni 11. Receptia lucrarilor la utilaje auto efectuate in atelierul A.D.P.P. sau cu terti 12. Reciclarea pieselor de schimb, lubrifiantilor si al altor materiale uzate 13. Urmarirea aprovizionarii cu materiale si piese de schimb necesare utilajelor auto 14. Urmarirea modului de exploatare a utilajelor in conformitate cu conditiile de lucru recomandate de producator 15. Participarea la actiunile de deszapezire si combatere a poleiului coordonate de Comandamentul de deszapezire 16. Asigurarea permanentei - prin intocmirea de grafice - pentru a putea interveni in orice moment in oras 17. Asigura la solicitarea tuturor serviciilor A.D.P.P. sau a tertilor servicii de transport materiale, deseuri, materii prime, utilaj, echipament, personal, etc. 18. Asigurarea lucrarilor terasiere (execute de santuri, gropi, excavari, etc.), manipularea sau dislocarea de diverse materiale, materii prime 19. Asigurarea curateniei in cimitirele orasului si incinta A.D.P.P. inclusiv transportul gunoiului 20. Intocmirea documentatiilor pentru casarea utilajelor care au norma de functionare depasita 21. Analizarea si efectuarea de propuneri in vederea achizitionarii de utilaje noi 22. Stabilirea consumurilor prognozate pentru intocmirea bugetului si verificarea incadrarii in prevederile bugetare 23. Indeplinirea intocmai si la timp a dispozitiilor superiorilor ierarhici 24. Verificarea respectarii de catre conducatorii auto a legislatiei rutiere in vigoare 25. Respectarea normelor de protectie a muncii si de prevenire si stingere a incendiilor 26. Verificarea respectarii legislatiei de protectie a mediului prin evitarea dispersiei in atmosfera a gazelor poluante sau aruncarea deseurilor de orice fel in alte locuri decat cele special amenajate 27. Stabilesc sarcini pe fiecare post si instruieste subalternii cu privire la sarcinile fiecaruia 28. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare 29. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiunilor de serviciu 30. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate 31. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 44	Serviciul Financiar. Este subordonat directorului adjunct economic. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Stabileste sarcini de serviciu pentru fiecare salariat din cadrul serviciului, instruieste si verifica modul de aducere la indeplinire a sarcinilor repartizate 2. Participa la intocmirea darii de seama trimestriale si a bilantului contabil impreuna cu Serviciul Contabilitate 3. Participa la intocmirea proiectul bugetului de venituri si cheltuieli impreuna cu ceilalti sefi de compartimente 4. Exercita controlul financiar preventiv in conformitate cu normele legale. Este in drept sa respinga la viza actele a caror obiect si forma nu sunt in concordanta cu prevederile legii 5. Ia masuri ca actele reprezentand cheltuielile efectuate fara viza de control financiar – preventiv sa nu se inregistreze pe costurile A.D.P.P. si sa sesizeze in scris pe directorul general al unitatii pentru efectuarea cercetarilor si stabilirea persoanelor raspunzatoare de producerea prejudiciului in vederea intocmirii actelor de imputatie si recuperare 6. Asigura participarea personalului contabil la efectuarea inventarierii anuale a patrimoniului 7. Prezinta organelor de control toate documentele pe care acestea la solicita 8. Analizeaza permanent situatia disponibilului in banci si la caseria unitatii 9. Intocmeste permanent situatiile de plata catre furnizori in vederea decontarii facturilor 10. Verifica si vizeaza deconturile de cheltuieli precum si a dispozitiilor de plata si incasare dupa caz, a justificarii avansurilor spre decontare 11. Asigura intocmirea statelor de plata a salariilor si alte drepturi legale cuvenite salariatilor avand la baza statul de personal si foaia colectiva de prezenta 12. Intocmeste lunar declaratiile catre CASS, CAS, Somaj, avand la baza statele lunare de plata si distribuirea lor la organele in drept 13. Intocmeste anual fisele fiscale pentru toti salariatii unitatii si transmiterea lor la unitatea fiscala 14. Intocmeste lunar si anual situatii statistice privind numarul de personal, salariul mediu lunar, pe domenii de activitate si le transmite la Directia Judeteana de Statistica sau Directia de finante dupa caz 15. Ridicarea vignetelor si distribuirea nominala a acestora 16. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea unitatii in legatura cu domeniul de activitate 17. Impreuna cu serviciul Contabilitate propune directorului unitatii tarife si preturi pentru produsele si serviciile prestate 18. Pentru neindeplinirea sarcinilor atribuite fiecarui salariat din cadrul serviciului, acestia raspund material, disciplinar si penal 19. Stabileste sarcini pe fiecare post si instruieste subalternii cu privire la sarcinile fiecaruia 20. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare 21. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiunilor de serviciu 22. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate 23. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 45	Serviciul Contabilitate. Este subordonat directorului adjunct economic. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Organizeaza si conduce evidenta contabila in conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991 si normele specifice M.F. 2. Stabileste sarcini de serviciu pentru fiecare salariat din cadrul serviciului, instruieste si verifica modul de aducere la indeplinire a sarcinilor repartizate 3. Organizeaza evidenta analitica si sintetica a tuturor conturilor, verificarea lunara a soldurilor analitice cu cele sintetice din balanta de verificare 4. Intocmeste trimestrial darea de seama impreuna cu bilantul contabil si celelalte anexe 5. Intocmeste proiectul bugetului de venituri si cheltuieli impreuna cu ceilalti sefi de compartimente, cu fundamentarea corespunzatoare a veniturilor si cheltuielilor pentru fiecare activitate in parte 6. Exercita controlul financiar preventiv in conformitate cu normele legale. Este in drept sa respinga la viza actele a caror obiect si forma nu sunt in concordanta cu prevederile legii 7. Ia masuri ca actele reprezentand cheltuielile efectuate fara viza de control financiar –preventiv sa nu se inregistreze pe costurile A.D.P.P. si sa sesizeze in scris pe directorul general al unitatii pentru efectuarea cercetarilor si stabilirea persoanelor raspunzatoare de producerea prejudiciului in vederea intocmirii actelor de imputatie si recuperare 8. Asigura participarea personalului contabil la efectuarea inventarierii anuale a patrimoniului precum si valorificarea rezultatelor inventarierii si inregistrarea eventualelor plusuri si minusuri in evidenta contabila; 9. Prezinta organelor de control toate documentele pe care acestea le solicita 10. Intocmeste lunar executia bugetara pe total unitate si pe fiecare sector de activitate in parte, urmareste incadrarea stricta a tuturor elementelor de cheltuieli in prevederile bugetare 11. Analizeaza permanent situatia conturilor “clienti si debitori” prin emiterea documentelor legale pentru incasarea la termenele prevazute calculand dupa caz majorari de intarziere 12. Intocmeste lunar situatii de plata a T.V.A. – ului sau de rambursat precum si deconturi de T.V.A., predarea acestuia la Administratia Financiara 13. Intocmeste calculatii de pret si tarife pentru produsele productie proprie si pentru prestarile de servicii 14. Conform legislatiei in vigoare, inventariaza anual toate elementele patrimoniale de activ si pasiv cu inregistrarea acestora intr-un document vizat de D.G.F.P. Prahova denumit Registru de inventar 15. Intocmeste lunar registrul jurnal cu inscrierea rulajelor debitoare si creditoare 16. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea unitatii in legatura cu domeniul de activitate 17. Impreuna cu Serviciul Financiar propune directorului unitatii tarife si preturi pentru produsele si serviciile prestate 18. Prezinta situatiile si documentele la controlul Curtii de Conturi 19. Urmareste si raporteaza lunar prin, consilierii existenti la centrele de gestiune 20. Stabileste tarife si preturi pentru produsele si serviciile practicate 21. Pentru neindeplinirea sarcinilor atribuite fiecarui salariat din cadrul serviciului, acestia raspund material, disciplinar si penal 22. Stabileste sarcini pe fiecare post si instruieste subalternii cu privire la sarcinile fiecaruia 23. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare 24. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiunilor de serviciu 25. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate 26. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.
Art. 46	Serviciul Aprovizionare, Desfacere. Este subordonat directorului adjunct economic. Atributii, sarcini, responsabilitati: 1. Asigura achizitionarea materiilor prime, materialelor, pieselor de schimb si altor materiale consumabile necesare activitatii de productie din cadrul A.D.P.P. organizeaza receptia si gestionarea in magazii a bunurilor aprovizionate, precum si eliberarea acestora pentru consum pe baza de bonuri intocmite si semnate de persoanele imputernicite in acest scop 2. Asigura evidenta operativa a miscarii stocurilor, preda zilnic la contabilitate documentele de receptie si de consum, participa la inventarierea anuala a stocurilor 3. Asigura aprovizionarea si desfacerea productiei proprii realizate si atrase din alte surse, tine evidenta operativa a activitatilor specifice 4. Intocmeste necesarul de materiale, echipament de protectie si de lucru, materiale igienico-sanitare pe baza propunerilor sefilor de sectii 5. Urmareste valorificarea deseurilor ca urmare a efectuarii casarilor 6. Stabileste sarcini pe fiecare post si instruieste subalternii cu privire la sarcinile fiecaruia. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare 7. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare 8. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiunilor de serviciu 9. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea A.D.P.P., pentru domeniul sau de activitate 10. Respecta prevederile ROF, Regulamentului Intern, precum si celelalte prevederi legale in vigoare.

CAPITOLUL V – INDATORIRILE PERSONALULUI DE EXECUTIE

Art. 47

Personalul de executie –ingineri, tehnicieni, personal de specialitate, functionari, muncitori calificati si necalificati, indiferent de durata angajarii, au urmatoarele indatoriri principale: a) sa se prezinte la serviciu la ora prevazuta in programul de lucru, in deplina capacitate de munca pentru a putea executa in conditii bune sarcinile postului; sa utilizeze timpul de lucru exclusiv pentru realizarea lucrarilor programate si sa nu inceteze lucrul inainte de ora prevazuta in programul aprobat; b) sa cunoasca procesele, procedurile si regulile necesare executarii lucrarilor specifice postului si sa se autoinstruiasca pentru cresterea calitatii lucrarilor; c) sa foloseasca echipamentul de lucru si de protectie exclusiv in timpul cat este prezent la serviciu; d) sa execute intocmai sarcinile de serviciu primite de la seful direct si sa nu paraseasca locul de munca fara aprobarea data de cei in drept; e) sa respecte ordinea si disciplina la locul de munca, precum si normele de conduita in relatiile cu ceilalti membri ai colectivului, sa dea dovada de cinste si corectitudine, precum si de respect fata de superiori; f) sa se supuna controlului efectuat de catre organele si persoanele imputernicite sa-l faca si sa aiba fata de cei in cauza o atitudine corespunzatoare, civilizata; g) sa nu se prezinte la serviciu sub influenta bauturilor alcoolice; h) in caz de imbolnavire, sa anunte prin orice mijloace pe seful compartimentului, pentru inregistrarea corespunzatoare in pontaj, iar la revenirea la serviciu sa prezinte certificatul medical de scutire, eliberat de unitatea sanitara imputernicita sa-l emita, pentru a putea beneficia de indemnizatia prevazuta de lege; i) sa aduca la cunostinta Serviciului Resurse Umane Protectia Muncii toate modificarile din viata personala si a familiei sale privind schimbarea actului de identitate, starea civila, situatia militara, nasteri sau decese in familie, schimbarea domiciliului, persoane intretinute prin acte doveditoare.

CAPITOLUL VI – DISPOZITII FINALE

Art. 48	Controlul activitatii economico-financiare a A.D.P.P. Ploiesti, se exercita de controlorii financiari ai Curtii de Conturi din Judetul Prahova, in baza Legii nr. 94/1992.
Art. 49	Prezentul Regulament de Organizare si Functionare al A.D.P.P. a fost aprobat cu Hotararea Consiliului Local al municipiului Ploiesti nr. 60 din data de 1 aprilie 2003 si intra in vigoare la aceasta data, de la care inceteaza aplicarea Regulamentului anterior aprobat de Consiliul Local cu Hotararea nr. cu modificarile ulterioare.
Art. 50	Prezentul Regulament poate fi modificat ori de cate ori necesitatile legale de organizare si functionare o impun.
Art. 51	Prezentul Regulament se completeaza cu celelalte reglementari legale.