ANEXA
SERVICIUL PUBLIC FINANTE LOCALE PLOIESTI
Art. 1 Serviciul Public Finante Locale Ploiesti
functioneazã sub autoritatea Consiliului Local Ploiesti, potrivit
Hotãrârii Consiliului Local nr. 130/2003, modificatã prin
Hotãrârea Consiliului Local nr. 15/2005 si Hotãrârea Consiliului
Local nr. 78/2005.
Art. 2 Serviciul Public Finante Locale Ploiesti este serviciul
public cu personalitate juridicã ce îsi desfasoarã activitatea în
conformitate cu legile române si cu prezentul regulament de organizare si
functionare.
Art. 3 Sediul Serviciului Public Finante Locale este în
Ploiesti, Str. Romanã nr. 32, iar activitatea se desfasoarã si în
alte imobile amplasate pe raza municipiului Ploiesti.
Art. 4 Serviciul Public Finante Locale
Ploiesti are ca obiect de activitate stabilirea, constatarea, controlul si colectarea
impozitelor, taxelor si altor venituri ale bugetului local, evidenta
persoanelor fizice si juridice plãtitoare, a rolurilor fiscale unice,
efectuarea de servicii în regim de urgentã la solicitarea
contribuabililor.
Art. 5 Serviciul Public Finante Locale Ploiesti asigurã
prin serviciile, birourile, compartimentele de specialitate:
-
stabilirea, constatarea, controlul, urmãrirea si încasarea
impozitelor, taxelor si altor venituri precum si accesoriilor acestora
reprezentând dobânzi si penalitãti de întârziere, în baza legislatiei în
vigoare;
-
efectuarea de servicii în regim de urgentã cu perceperea în mod
obligatoriu de taxe speciale, în cuantumul stabilit de Consiliul Local;
-
propune spre aprobare Consiliului Local proiecte de hotãrâre privind
nivelurile impozitelor si taxelor locale;
-
propune spre aprobare Consiliului Local în baza legislatiei în vigoare
facilitãti fiscale pentru contribuabilii persoane fizice sau juridice,
constând în esalonãri, amânãri, reduceri sau scutiri de impozite,
taxe si alte venituri ale bugetului local, precum si a dobânzilor si
penalitãtilor aferente acestora;
-
solutioneazã, în conditiile legii, contestatiile formulate împotriva
titlului de creantã si a altor acte administrative fiscale;
-
fundamenteazã bugetul local din punct de vedere al veniturilor
proprii.
Pentru aducerea la îndeplinire a
atributiilor ce îi revin colaboreazã si cu celelalte organe ale
administratiei locale si centrale.
Art. 6 Organizeazã evidenta pe plãtitor (persoane
fizice si juridice) si prezintã, la cererea Consiliului Local si a
Primarului, rapoarte si informãri privind activitatea serviciului la
termenele si în formele solicitate.
Art. 7 Colaboreazã cu Directia Economicã din
cadrul Primãriei Municipiului Ploiesti, în termenele prevãzute de
lege, la elaborarea bugetului anual si la rectificarea acestuia, furnizând toate datele necesare
întocmirii proiectului de buget privind partea de venituri proprii ale
bugetului local.
Art. 8 Rãspunde de aplicarea si de respectarea
Hotãrârilor Consiliului Local, a dispozitiilor Primarului, a celorlalte
acte normative care reglementeazã modul de realizare a veniturilor la
bugetul local si de întocmirea rapoartelor de specialitate pentru proiectele de
hotãrâri în domeniile de activitate ale serviciului, în vederea
promovãrii lor în Consiliul Local.
Art. 9 Finantarea cheltuielilor curente si de capital ale
Serviciului Public Finante Locale Ploiesti se asigurã diferentiat,
dupã cum urmeazã:
a) din venituri proprii:
-
taxe speciale pentru prestarea serviciilor în regim de urgentã în
interesul persoanelor fizice si juridice
-
taxe pentru prestarea unor servicii cãtre populatie
b) din subventii, alocatii de la
bugetul local acordate pe baza bugetului de venituri si cheltuieli pentru
desfãsurarea activitãtii
Pentru efectuarea si controlul
operatiunilor financiare Serviciul Public Finante Locale Ploiesti are cont
propriu deschis la Trezoreria Ploiesti.
Finantarea cheltuielilor de
capital pentru investitii necesare dezvoltãrii si functionãrii
financiare Serviciului Public Finante Locale Ploiesti, fondurile se
asigurã din veniturile proprii si în completare din subventie si
alocatie de la bugetul local al municipiului Ploiesti.
Art. 10 Contabilitatea
patrimoniului propriu al Serviciului Public Finante Locale Ploiesti, a
veniturilor si cheltuielilor acestuia, organizatã si condusã
pânã la nivel de dare de seamã inclusiv, este parte
componentã a contabilitãtii generale a Consiliului Local al
municipiului Ploiesti.
Corespunzãtor celor de mai
sus, Serviciul Public Finante Locale Ploiesti întocmeste si predã
Serviciului Buget – Contabilitate trimestrial, cumulat de la începutul anului
si anual, dare de seamã si contul de executie propriu cu anexele
prevãzute de normele aprobate de Ministerul Finantelor pentru institutiile
publice finantate din bugetul local si din venituri extrabugetare.
Art. 11 Serviciul Public Finante Locale Ploiesti este condus de
un director executiv, numit prin hotãrâre a Consiliului Local. În
aceastã calitate, pe lângã atributiile, sarcinile si competentele
prevãzute în prezentul regulament directorul executiv va asigura
inventarierea generalã anualã, în baza dispozitiei emisã
de primar, în conformitate cu prevederile art. 8 din Legea nr. 82/1991 si
capitolul VI din regulamentul privind aplicarea legii respective.
Art. 12 Serviciul
Public Finante Locale Ploiesti administreazã si gestioneazã
bugetul de venituri si cheltuieli propriu ca ordonator tertiar de credite.
Art. 13 Pentru aducerea la îndeplinire a sarcinilor si atributiilor
ce le revin, Serviciul Public Finante Locale Ploiesti are urmãtoarea
structurã functionalã:
1. Conducerea Serviciului Public
Finante Locale Ploiesti
2. Serviciul Stabilire si Constatare
- Persoane Juridice
3. Compartimentul Taxe Speciale
4. Serviciul Urmãrire si
Incasare Creante Bugetare
5. Biroul Valorificare Sechestre
6. Serviciul Inspectie
Fiscalã
7. Serviciul Informaticã si
Gestiune Date
8. Serviciul Financiar Contabilitate
9. Casierie
10. Serviciul Administrativ
11. Serviciul Registraturã si
Relatii cu Contribuabilii
12. Compartimentul Juridic Contencios
si Resurse Umane
13. Compartimentul Control Financiar
Intern si Contestatii
14. Centrul Fiscal nr. 1
15. Centrul Fiscal nr. 2
16. Centrul Fiscal nr. 3
17. Serviciul Venituri Persoane
Juridice, Facilitãti Fiscale, Urmãrire Contracte, Taxã
Hotelierã, Impozit Spectacol, Taxã Publicitate
CAPITOLUL II
OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SERVICIULUI PUBLIC
FINANTE LOCALE PLOIESTI
Art. 15 Obiectul de activitate al Serviciului Public Finante
Locale Ploiesti cuprinde activitãti privind: administrarea impozitelor taxelor
si altor venituri ale bugetului local si servicii cãtre contribuabili:
a) Activitatea de
administrare a impozitelor, taxelor si altor venituri ale bugetului local
presupune urmãtoarele:
a.1 – stabilirea, constatarea,
verificarea si colectarea impozitelor, taxelor si altor venituri precum si a
accesoriilor acestora reprezentând dobânzi si penalitãti de întârziere
precum si a amenzilor;
a.2 – propunerea spre aprobarea
Consiliului local, în baza legislatiei în vigoare, a nivelurilor impozitelor si
taxelor locale, a înlesnirilor la plata impozitelor, taxelor si altor venituri
ale bugetului local, a dobânzilor si penalitãtilor aferente;
a.3 – solutionarea în conditiile legii a
contestatiilor formulate împotriva actelor administrative fiscale.
b) Servicii catre contribuabili la
cererea acestora:
b.1 – efectuarea
de lucrãri în regim de urgentã privind eliberarea certificatelor
fiscale si înregistrãri privind impunerea clãdirilor,
terenurilor, mijloacelor de transport depuse de persoane fizice si persoane
juridice;
b.2 – efectuarea de
copii xerox de pe acte;
b.3 – vânzarea de
dosare;
b.4 – vânzarea de
timbre fiscale mobile
Art. 16 Conducerea, coordonarea si organizarea
activitãtii Serviciului Public Finante Locale Ploiesti se asigurã
de cãtre directorul executiv.
Art. 17 Directorul executiv al Serviciului Public Finante
Ploiesti reprezintã unitatea în raporturile cu alte institutii publice,
agenti economici si alte persoane fizice si juridice. Din punct de vedere
administrativ, directorul executiv este subordonat Consiliului Local Ploiesti.
Directorul executiv este imputernicit sa semneze actele de angajare, de
cheltuieli curente, comenzi, contracte si conventii, dispozitii de plata în
numerar, precum si documentele, contractele, actele privind veniturile proprii
ale Serviciului Public Finante Locale Ploiesti. Semnarea de catre directorul
executiv a actelor în cauza va fi facuta numai daca acestea poarta viza de
control financiar preventiv, organizat conform legii.
În exercitarea atributiilor ce-i
revin, directorul executiv emite decizii.
Directorul executiv are
urmãtoarele atributii, sarcini si responsabilitati:
1. Organizeaza, conduce si
gestioneaza activitatile institutiei conform legilor în vigoare;
2. Organizeaza concursuri pentru
ocuparea posturilor vacante, în limita organigramei aprobate, angajeaza,
sanctioneaza, concediaza, elibereaza din functie personalul angajat, conform
legii;
3. Desemneaza inlocuitorul pe perioada
de absenta, stabileste limitele de competenta si responsabilitatile acestuia;
4. Reprezinta institutia în
justitie;
5. Asigura inventarierea generala
anuala în baza dispozitiei emisa se primar, în conformitate cu reglementarile
legale, propune masuri în consecinta;
6. Ia masuri pentru popularizarea
legislatiei;
7. Emite decizii de recuperare a
pagubelor produse de salariati;
8. Intocmeste proiectul bugetului de
venituri si cheltuieli propriu corelat cu proiectul bugetului de venituri si
cheltuieli al municipiului în vederea supunerii lui spre aprobarea Consiliului
Local;
9. Coordoneaza defalcarea
programului de activitati si bugetul aferent pe trimestre pentru fiecare
activitate în parte si stabileste masurile necesare indeplinirii acestora,
transmitandu-le ca sarcini sefilor de servicii si birouri;
10. Stabileste sarcinile personalului
din subordine, controleaza modul în care acestea sunt indeplinite si ia
masurile ce se impun, potrivit legii, impotriva personalului subordonat aflat
în culpa;
11. Analizeaza lunar sau ori de cate
ori este necesar executia bugetului local al municipiului Ploiesti si dispune
masuri suplimentare în vederea cresterii gradului de colectare a veniturilor
proprii ale bugetului local;
12. Organizeaza receptia si punerea
în functiune a mijloacelor fixe noi primite în dotare din investitii sau
transferuri; asigura existenta instructiunilor tehnice de folosire si
intretinere a acestora, precum si cunoasterea acestora de catre personalul care
le utilizeaza;
13. Organizeaza receptia si raspunde
de depozitarea în conditii de siguranta si eliberarea pentru consum, pe baza de
documente legale, materialelor si altor bunuri necesare desfasurarii
activitatii;
14. Urmareste constituirea
garantiilor personalului cu funcii de gestiune, potrivit legii;
15. Organizeaza paza incintelor si al
celorlalte imobilizari corporale ale unitatii, cu personal propriu instruit,
sau cu unitati specializate;
16. Ia masuri pentru limitarea
pagubelor provocate de calamitati naturale;
17. Verifica documentatia legala
privind scoaterea din functiune a mijloacelor fixe uzate fizic si/sau moral,
pentru a fi supusa aprobarii Consiliului Local în conformitate cu dispozitiile
legale;
18. Asigura difuzarea dispozitiilor
legale specifice sarcinilor de serviciu si obligatiilor legale ale angajatilor
cuprinse în fisa postului pentru cunoasterea si respectarea lor de catre cei în
cauza, precum si a drepturilor acestora;
19. Intocmeste si prezinta spre
aprobare Consiliului Local, propuneri fundamentate privind modificarea
structurii organizatorice si/sau a numarului de personal angajat permanent al
unitatii;
20. Intocmeste si prezinta periodic
Consiliului Local rapoarte de activitate insotite de executiile de casa ale
bugetului de venituri si cheltuieli al Serviciului Public Finante Locale
Ploiesti;
21. Asigura implementarea,
dezvoltarea sistemului informatic;
22. Verifica si raspunde de
realizarea veniturilor bugetului local;
23. Urmareste respectarea normelor de
protectie si securitate a muncii si stabileste masuri specifice activitatii;
24. Asigura relatia cu cetatenii prin
audiente;
25. Raspunde de rezolvarea în termen
a petitiilor, sesizarilor;
26. Raspunde disciplinar, material
sau penal, dupa caz, în conformitate cu prevederile legale, pentru
neindeplinirea atributiilor ce-i revin;
27. Raspunde de aplicarea Hotararii
Guvernului nr. 1723/2004 privind aprobarea Programului de masuri pentru
combaterea birocratiei în activitatea de relatii cu publicul;
28. Indeplineste si alte atributii
dispuse de Primar si Consiliul Local.
Art. 18 SERVICIUL STABILIRE
SI CONSTATARE - PERSOANE JURIDICE – atributii, sarcini, responsabilitati
Este subordonat directorului
executiv. Are în subordine COMPARTIMENTUL TAXE SPECIALE.
1. Desfasoara activitatea de
stabilire a impozitelor si taxelor locale datorate de contribuabili persoane
juridice:
-
impozit pe cladiri;
-
impozit pe teren;
-
taxa asupra mijloacelor de transport;
2. Intocmeste si gestioneaza
dosarele fiscale pentru contribuabilii persoane juridice;
3. Intocmeste borderourile de debite
si scaderi, urmareste operarea lor în evidentele pe platitor si transmiterea
catre contribuabili a proceselor verbale de impunere în vederea incasarii;
4. Preia în baza de date actele de
control fiscal, operatiune desfasurata impreuna cu un consilier din cadrul
serviciului inspectie fiscala;
5. Solutioneaza cereri de restituiri
de impozite si taxe conform legislatiei în vigoare;
6. Vizeaza cereri privind eliberarea
de certificate si adeverinte solicitate de contribuabili persoane juridice, în
vederea confirmarii exactitatii sau realitatii unui fapt, atestarii unei
anumite calitati ori atestarii unui drept sau unui fapt;
7. Verifica modul de completare a
declaratiei de impunere, concordanta datelor inscrise în aceasta cu celelalte
evidente organizate si conduse la nivelul serviciului, iar în cazul în care apar
neconcordante corecteaza eroarea prin inscrierea sumelor corecte, conform
legislatiei în vigoare;
8. Urmareste intocmirea si depunerea
în termenele prevãzute de lege a declaratiilor de impunere si raspunde
de calculatia impozitelor si taxelor locale;
9. Constata contraventiile si aplica
sanctiunile prevãzute de actele normative tuturor contribuabililor care
incalca prevederile legale;
10. Asigura evidenta debitelor pe
platitor datorate bugetului local, opereaza modificarea debitelor initiale în
cazul modificarilor legislatiei si informeaza operativ conducerea institutiei
asupra eventualelor probleme care apar prin operarea acestora;
11. Centralizeaza toate datele
statistice privind activitatea serviciului pe baza carora intocmeste si
transmite informarile si raportarile periodice la termenenele stabilite;
12. Analizeaza, verifica si
solutioneaza cererile cu privire la stabilirea impozitelor taxelor locale
datorate de persoanele juridice;
13. Organizeaza si conduce evidentele
analitice pe platitori de impozite si taxe locale persoane juridice si pe
fiecare categorie de obligatii la bugetul local;
14. Asigura aplicarea unitara a
legislatiei cu privire la impozitele si taxele locale datorate de persoanele
juridice;
15. Inventariaza materia impozabila
inaintea elaborarii proiectelor bugetelor locale, în scopul fundamentarii
partii de venituri a acestora;
16. Raspunde disciplinar, material
sau penal în conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea
atributiilor de serviciu;
17. Indeplineste orice alte atributii
repartizate de directorul executiv.
Art. 19 COMPARTIMENTUL
TAXE SPECIALE – atributii, sarcini, responsabilitati
1. Solutioneaza cererile de
eliberare în regim de urgentã a certificatelor fiscale depuse de
persoane fizice si persoane juridice, obtinerea informatiilor fiscale facandu-se
de la centrele fiscale (în cazul persoanelor fizice) si respectiv, de la
Serviciul Stabilire si Constatare - Persoane Juridice (în cazul persoanelor
juridice);
2. Solutioneaza lucrarile privind impunerea
cladirilor, terenurilor, mijloacelor de transport depuse de persoane fizice si
persoane juridice, în regim de urgentã, conform prevederilor legale,
obtinerea informatiilor fiscale facandu-se de la centrele fiscale (în cazul
persoanelor fizice) si respectiv, de la Serviciul Stabilire si Constatare -
Persoane Juridice (în cazul persoanelor juridice);
3. Verifica modul de completare a
declaratiei de impunere, concordanta datelor inscrise în aceasta cu celelalte
evidente organizate si conduse la nivelul serviciului iar în cazul în care apar
neconcordante, corecteaza eroarea prin inscrierea sumelor corecte, conform
legislatiei în vigoare;
4. Urmareste intocmirea si depunerea
în termenele prevãzute de lege a declaratiilor de impunere si raspunde
de calculatia impozitelor si taxelor locale;
5. Asigura aplicarea unitara a
legislatiei cu privire la impozitele si taxele locale datorate de persoanele
fizice si de persoanele juridice;
6. Constata contraventiile si aplica
sanctiunile prevãzute de actele normative tuturor contribuabililor care
incalca prevederile legale;
7. Raspunde disciplinar, material
sau penal în conformitate cu dipozitiile legale pentru neindeplinirea
atributiilor de serviciu;
8. Indeplineste orice alte atributii
repartizate de directorul executiv.
Serviciul Stabilire si Constatare - Persoane
Juridice desfasoara activitatea de
constatare si stabilire de impozite si taxe locale astfel:
1.
Primirea declaratiilor, petitiilor (declaratii privind dobandirea,
instrainarea sau modificarea în cazul cladirilor, terenurilor, mijloacelor de
transport detinute de persoanele juridice, cereri pentru eliberarea
certificatelor privind impozitele si taxele locale în cazul persoanelor
juridice, cereri de restituire, cerereri de compensare, etc.):
1.1. - declaratiile, petitiile inregistrate prin
registratura Serviciului Public Finante
Locale si Administrarea Patrimoniului primite spre solutionare de la Serviciul
Registratura, Relatii cu Contribuabilul sunt repartizate spre solutionare functionarilor
din subordine de catre seful de serviciu;
1.2. - se
stabileste de catre seful de serviciu, termenul de solutionare.
2. Solutionarea
declaratiilor, petitiilor:
2.1. - conform atributiilor stabilite prin fisa postului
petitia sau declaratia de impozite si taxe locale repartizata de seful
serviciului se solutioneaza de functionarul din cadrul serviciului, în termenul
stabilit de acesta;
2.2. - se verifica continutul declaratiilor si
documentelor anexate sau dupa caz, continutul petiilor, de catre functionarii
publici care au primit spre solutionare lucrarea;
2.3. - se stabileste impozitul pe cladiri, impozitul pe
teren, taxa aspura mijloacelor de transport sau dupa caz, sumele de restituit
sau de compensat;
2.4.- se intocmesc si se anexeaza la
cererea/declaratia petitionarului documente specifice (referate, adrese catre
alte compartimente din cadrul institutiei);
2.5. - se tipareste procesul verbal de impunere sau
raspunsul referitor la modul de solutionare a petitiei în doua exemplare, unul
pentru dosarul fiscal si si unul se transmite contribuabilului;
2.6. - se inainteaza jurnalul de lucrari pentru aprobare
sefului de serviciu;
2.7. - se verifica lucrarea repartizata spre solutionare
si se depune pentru aprobare la seful ierarhic.
3. Expedierea raspunsului:
3.1.- se intocmeste în doua exemplare, unul pentru
contribuabil si unul pentru dosarul fiscal si se depune la Serviciul
Registratura si Relatii cu Contribuabilii pentru expediere.
Circuitul documentelor este
prezentat în Tabelul nr. 1.
Art. 20 SERVICIUL URMARIRE
SI INCASARE CREANTE BUGETARE – atributii, sarcini, responsabilitati
Este subordonat directorului
executiv. Are în subordine BIROUL VALORIFICARE SECHESTRE.
1. Organizeaza si indruma
activitatea de urmarire si incasare la bugetul local a impozitelor taxelor si altor
venituri neachitate în termenul legal;
2. Intocmeste somatiile, titlurile
executorii si dosarele de executare;
3. Procedeaza la urmãrirea
silita a bunurilor si veniturilor contribuabililor pentru încasarea
impozitelor, taxelor, chiriilor, redeventelor, amenzilor ,contributiilor si
altor venituri ale bugetului local, precum si a accesoriilor acestora,
respectiv dobânzi, penalitãti de intarziere, prin aplicarea
modalitatilor de executare silita prevazuta de lege;
4. Propune si instituie masuri
asiguratorii, verifica respectarea conditiilor de infiintare a popririi pe
veniturile realizate de debitorii bugetului local si urmareste respectarea
popririlor infiintate de catre tertii popriti;
5. Evidentiaza, urmareste debite
restante primite spre urmarire; inregistreaza în evidente debitele pe platitor
transmise spre urmarire de diferite institutii;
6. Transmite adrese la institutii
pentru obtinerea informatiilor necesare pentru aplicarea procedurilor de
executare silita si urmareste încasarea tuturor veniturilor bugetului local în
termenul de prescriptie;
7. Intocmeste si verifica
documentatiile si propunerile privind debitorii insovabili si daca aceasta se
incadreaza în prevederile legale le supune spre aprobare conducerii;
8. Intocmeste procesul verbal prin
care propune angajarea raspunderii altor persoane decat debitorul;
9. Raspunde de aplicarea
prevederilor legale în vigoare;
10. Raspunde disciplinar, material
sau penal în conformitate cu dipozitiile legale pentru neindeplinirea
atributiilor de serviciu;
11. Indeplineste orice alte atributii
repartizate de directorul executiv.
Art. 21 BIROUL VALORIFICARE SECHESTRE – atributii, sarcini,
responsabilitati
1. Efectueaza verificari pe teren
pentru a culege informatii cu privire la debitorii care nu au fost gasiti la
sediul sau domiciliul declarat;
2. Transmite adrese la Politie,
Directia Generala a Finantelor Publice Prahova, Registrul Comertului, banci
comerciale, etc. pentru obtinerea de informatii referitoare la debitorii aflati
în evidente;
3. Propune infiintarea de sechestru
asigurator asupra bunurilor mobile sau imobile, proprietatea debitorului;
4. Solicita efectuarea inscriptiei
ipotecare sau sechestrului asigurator asupra bunurilor imobile;
5. Intocmeste procesele verbale de
adjudecare si de distribuire a sumelor obtinute prin executare silita;
6. Instituie sechestre pentru
societatile debitoare;
7. Solicita organelor si persoanelor
specializate, evaluarea bunurilor în vederea valorificarii acestora prin
modalitatile prevãzute de lege;
8. Intocmeste documentatia pentru
vanzarea la licitatie a bunurilor mobile si imobile sechestrate, organizeaza
licitatiile în vederea recuperarii creantelor bugetare, repartizeaza sumele
realizate din valorificari potrivit ordinii de preferinta prevazuta de lege, în
cazul în care la urmãrirea silita participa mai multi creditori;
9. Raspunde de aplicarea
prevederilor legale în vigoare;
10. Raspunde disciplinar, material sau penal în
conformitate cu dipozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor de
serviciu;
11. Indeplineste orice alte atributii repartizate
de directorul executiv.
Circuitul
documentelor este prezentat în Tabelul nr. 2.
Este subordonat directorului executiv.
1. Inspectia fiscala cuprinde
ansamblul activitatilor care au ca scop verificarea bazelor de impunere, a
legalitatii si conformitatii declaratiilor fiscale, corectitudinii si
exactitatii indeplinirii obligatiilor fiscale de catre contribuabilii persoane
fizice si juridice, respectarii prevederilor legislatiei fiscale si contabile,
stabilirea diferentelor obligatiilor de plata, precum si a accesoriilor
aferente acestora, precum si activitatea de investigare si constatare a
evaziunii fiscale;
2. Colaboreaza cu autoritatile
administratiei publice centrale, cu institutiile si serviciile publice de sub
autoritatea acestora, cu alte institutii fiscale similare;
3. Verifica în totalitate sau prin
sondaj orice documente, inscrisuri, registre, evidente contabile referitoare la
obiectul controlului, solicita copii de pe inscrisurile verificate în cazul în
care este necesar;
4. Solicita contribuabililor
verificati, în scris sau verbal, toate informatiile si justificarile
referitoare la abaterile constatate;
5. Pot sa retina documente în scopul
protejarii impotriva instrainarii sau distrugerii, care fac dovada stabilirii
inregistrarii si achitarii obligatiilor fiscale, pe o perioada de maximum 30 de zile;
6. Solicita contribuabililor
prezenta acestora sau a reprezentantilor legali la sediul compartimentului de
specialitate;
7. Stabileste obligatii fiscale prin
asimilare sau estimare, în situatia în care în evidenta contabila nu exista
documente justificative sau contribuabilul refuza prezentarea acestora;
8. Stabileste în sarcina
contribuabililor verificati diferente de impozite si taxe, calculeaza dobânzi
si penalitãti de intarziere pentru neplata la termenele legale a
impozitelor, taxelor datorate conform prevederilor legale sau conform clauzelor
cuprinse în contractul de inchiriere, concesionare, asociere, etc.
9. Identifica, sanctioneaza, impune
persoanele ce desfasoara activitati nedeclarate, prin actiuni proprii sau în
colaborare cu celelalte compartimente, propunand masurile necesare pentru
diminuarea acestui fenomen;
10. Verifica respectarea conditiilor
de desfasurare a activitatii modul de intocmire a evidentelor prevãzute
de lege, sinceritatea cu care sunt inregistrate veniturile si situatia platii
impozitelor si taxelor datorate de contribuabili;
11. Verifica periodic persoanele
juridice aflate în evidenta institutiei, detinatoare de bunuri sau venituri
impozabile, stabilind dupa caz diferentele fata de impunerile initiale;
12. Constata contraventii si aplica
sanctiunile prevãzute de actele normative tuturor contribuabililor care
incalca prevederile legale;
13. Raspunde pentru rezultatul
controlului, în limita documentelor supuse controlului si constatarilor
efectuate si consemnate în actul de control;
14. Realizeaza concretizarea actului
de control prin introducerea acestuia în baza de date în colaborare cu
consilier din cadrul Serviciului Stabilire si Constatare - Persoane Juridice;
15. Centralizeaza toate datele
statistice privind activitatea serviciului pa baza carora intocmeste si
transmite informatiile si raportarile periodice, la termenele stabilite;
16. La expirarea termenului fixat
prin actul de control pentru efectuarea platii creantelor bugetare va intocmi
si va trimite organelor de executare silita titlurile executorii ori
documentele necesare inceperii executarii silite;
17. Raspunde de aplicarea
prevederilor legale în vigoare;
18. Raspunde disciplinar, material
sau penal în conformitate cu dipozitiile legale pentru neindeplinirea
atrbutiilor de serviciu;
19. Indeplineste orice alte atributii
repartizate de directorul executiv.
CIRCUITUL DOCUMENTELOR:
Raportul de inspectie fiscala se
intocmeste în trei exemplare si va fi semnat de catre organele de inspectie fiscala (consilieri si
inspectori) si de contribuabil, va fi verificat si avizat de
seful Serviciului Inspectie Fiscala. Dupa aprobarea raportului de inspectie
fiscala de catre conducatorul organului de inspectie fiscala, acesta se constituie
anexa la decizia de impunere daca este cazul, se va emite în trei exemplare cu
titlul de original si va avea urmatorul circuit:
-
un exemplar va fi transmis contribuabilului;
-
un exemplar va fi transmis spre arhivare la dosarul fiscal;
-
un exemplar va ramane la organul fiscal care a efectuat inspectia fiscala, în vederea
trimiterii spre incasare si valorificare la Serviciul Urmarire si Incasare
Creante Bugetare, dupa expirarea termenelor de plata inscrise în raportul de
inspectie fiscala.
Decizia de impunere privind
masurile stabilite de organele de inspectie fiscala se intocmeste în trei
exemplare de catre organul de inspectie fiscala, se avizeaza de seful de
serviciu si se aproba de directorul executiv coordonator al activitatii de
control fiscal. Circuitul acestui document este urmatorul:
-
un exemplar la contribuabil;
-
un exemplar va fi transmis cu atributii de gestiune a declaratiilor si a
dosarului fiscal;
-
un exemplar va ramane la persoana care a efectuat inspectia fiscala.
Conform Ordinului nr.1304/2004 al
Ministrului Finantelor Publice în activitatea de inspectie fiscala se mai
intocmesc urmatoarela documente :
-
aviz de inspectie fiscala;
-
ordin de serviciu;
-
nota explicativa;
-
invitatie;
-
proces – verbal;
-
proces – verbal de ridicare/restituire de inscrisuri;
-
proces – verbal de sigilare/desigilare.
Instructiunile de completare si
utilizare a formularelor mai sus mentionate sunt reglementate de Ordinul
nr.1304/2004 privind modelul si continutul formularelor si documentelor
utilizate în activitatea de inspectie fiscala.
Art. 23 SERVICIUL VENITURI
PERSOANE JURIDICE, FACILITATI FISCALE, URMARIRE CONTRACTE, TAXA HOTELIERA,
IMPOZIT SPECTACOL, TAXA PUBLICITATE– atributii, sarcini, responsabilitati
1. Primeste si verifica extrasele de
cont privind conturile de venituri ale Primariei Municipiului Ploiesti si face
descarcarea platilor pe contribuabili persoane fizice si persoane
juridice;
2. Verifica si opereaza în baza de
date cererile de restituire de la persoane fizice si intocmeste referatele în vederea
restituirii;
3. Primeste si verifica dosarul
privind cererea de acordare de facilitati depuse de contribuabili persoane
fizice sau juridice;
4. Consulta continutul dosarului
fiscal existent, verifica la domiciliul sau sediul contribuabilului respectarea
conditiilor prevãzute de lege pentru acordarea facilitatilor fiscale
solicitate;
5. Analizeaza informatiile obtinute
si orice alte documente necesare în vederea intocmirii documentatiei necesara
inaintarii Consiliului Local în vederea solutionarii cererilor de acordare a
inlesnirilor la plata;
6. Intocmeste rapoarte de
specialitate pentru proiectele de hotarari care vizeaza activitatea serviciului
în vederea promovarii lor în Consiliul Local;
7. Evidentiaza facilitatile fiscale
acordate pe tipuri de venituri, categorii de contribuabili si termen de plata
si verifica periodic modul cum sunt respectate conditiile de acordare;
8. Colaboreaza cu toate
compartimentele în vederea realizarii sarcinilor de serviciu;
9.
Urmareste respectarea conditiilor de acordare a
inlesnirilor la plata solutionate, calculeaza sumele datorate ca urmare a
incetarii facilitatilor si le comunica contribuabililor;
10. Raspunde de aplicarea
prevederilor legale în vigoare;
11. Urmareste contractele de
vanzare-cumparare incheiate pentru spatiile cu alta destinatie decat aceea de
locuinta;
12. Urmareste contractele de
inchiriere incheiate pentru terenurile aferente spatiilor comerciale vandute
prin negociere directa sau prin licitatie publica;
13. Verifica si certifica obligatiile
contribuabililor constand în debite reprezentând chirii, redevente, taxa
hoteliera, impozitul pe spectacol, taxa de publicitate si alte taxe precum si
accesoriile aferente acestora;
14. Colaboreaza cu alte servicii si
structuri aflate în subordinea Consiliului Local al municipiului Ploiesti, în
limita atributiilor stabilite;
15. Preia în baza de date contractele
incheiate si opereaza modificarile intervenite în contracte si conventii prin
acte aditionale;
16. Stabileste debitele datorate de
persoanele juridice rezultand din contractele de inchiriere, concesiune,
asociere/colaborare sau vanzare cu plata în rate;
17. Are obligatia sa comunice
conturile de venituri ale bugetului local persoanelor fizice si juridice care
inregistraza debite;
18. Intocmeste lunar situatiile
soldurilor compuse din : suprasolviri, ramasite, debite curente si
accesorii;
19. Intocmeste si emite facturile
pentru obligatiile rezultand din contractele de inchiriere, concesiune,
asociere/colaborare sau vanzare cu plata în rate, TVA pentru operatiunile
impozabile conform legislatiei în vigoare, incheiate intre Serviciul Public
Finante Locale Ploiesti si persoane fizice si juridice;
20. Intocmeste Jurnalul de vanzari si
borderoul facturilor emise la sfarsitul fiecarei luni, precum si decontul de
TVA;
21. Transmite Serviciului
Financiar-Contabilitate o copie dupa jurnalul de vanzari si decontul de TVA în
vederea intocmirii ordinului de plata pentru virarea TVA;
22. Instiinteaza contribuabilii
asupra obligatiilor existente si transmite lunar, situatia debitelor la
Serviciul Urmarire si Incasare Creante Bugetare în vederea executarii silite si
la Directia Economica din cadrul Primariei Municipiului Ploiesti în vederea
inregistrarii în evidenta contabila;
23. Raspunde disciplinar, material
sau penal în conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea
atributiilor de serviciu;
24. Indeplineste orice alte atributii
repartizate de directorul executiv.
Este subordonat directorului
executiv.
1. Colaboreaza cu toate
compartimentele actionand pentru informatizarea tuturor activitatilor;
2. Elaboreaza aplicatii care sa
imbunatateasca actul decizional la nivelul conducerii serviciului public;
3. Realizeaza instruirea intregului
personal pentru utilizarea sistemelor informatice la parametri optimi;
4. Semnaleaza problemele care apar
privind utilizarea echipamentelor de calcul;
5. Asigura analizarea si remedierea
erorilor de program, semnalarea lor catre firma producatoare;
6. Propune actualizarea tehnicii de
calcul sau scoaterea din uz;
7. Monitorizeaza activitatea în
retea si asigura buna functionare a acesteia;
8. Asigura administrarea
aplicatiilor specifice , intretinerea si dezvoltarea acestora în conformitate
cu cerintele exprimate de utilizatori;
9. Comunica probleme legate de comunicatii de date
si asigura rezolvarea acestora impreuna cu prestatorul de servicii în domeniu;
10. Formuleaza specificatii tehnice
pentru procurarea de echipamante si tehnica de calcul;
11. Asigura securitatea arhivelor bazei de date,
salvarea si mutarea intr-un loc sigur, astfel incat în eventualitatea unor
incidente sa se poata reface fara probleme structura bazei de date si datele
acesteia;
12. Remediaza defectele hard, ori de
cate ori apar, asigurand continuitatea activitatilor specifice;
13. Gestioneaza baza de date în sensul asigurarii
inchiderii si deschiderii anului fiscal, a realizarii de rapoarte, altele decat
cele alocate fiecarui inspector, urmarind coerenta informatiilor existente;
14. Urmareste în permanenta starea
nomenclatoarelor din baza de date unificand rolurile multiple pe baza
referatelor primate de la inspectorii de sector în conformitate cu Hotararea Consiliului Local, colaboreaza cu
alte institutii în vederea completarii nomenclatoarelor;
15. Raspunde disciplinar, material sau penal în
conformitate cu dipozitiile legale pentru neindeplinirea atrbutiilor de
serviciu;
16. Indeplineste orice alte sarcini de serviciu
repartizate de directorul executiv.
Art. 25 SERVICIUL FINANCIAR - CONTABILITATE - atributii, sarcini,
responsabilitati
Este subordonat directorului
executiv. Are în subordine CASIERIA.
Activitatea desfasurata de Serviciul Financiar-Contabilitate consta în:
1. Administrarea conturilor de
cheltuieli si efectuarea inregistrarilor zilnice a operatiunilor de plati
dispuse de conducerea institutiei, precum si a altor operatiuni pe baza de
documente justificative;
2. Analizarea continutului
documentelor primite pentru stabilirea platilor urgente în scopul evitarii
intarzierii acelor plati, potentiale producatoare de majorari si
penalitãti de intarziere;
3. Analiza zilnica a extraselor de
cont primite de la Trezoreria Ploiesti în scopul stabilirii disponibilului în
limita caruia pot fi facute plati proprii, precum si a incadrarii acestora în
prevederile bugetare existente pe
fiecare destinatie în parte si intocmirea ordinelor de plata;
4. Intocmirea zilnica a documentelor
pentru platile dispuse de conducerea institutiei, verificarea si avizarea
acestora pentru control financiar preventiv propriu si efectuarea tuturor operatiunilor
de incasari si plati cu numerar;
5. Urmãrirea depunerilor sau
ridicarilor de numerar la/din Trezoreria Ploiesti;
6. Urmãrirea, indrumarea si
controlul activitatii casierilor incasatori de impozite si taxe locale, verificarea
zilnica a documentelor si a registrului de casa intocmite de casierul colector;
7. Intocmirea, verificarea si
avizarea deconturilor de cheltuieli, listelor pentru avansuri concedii de
odihna, a documentelor de plata a concediilor medicale;
8. Intocmirea statelor de plata a
salariilor pentru personalul angajat al institutiei, a listelor de card,
efectuarea alimentarii conturilor de card, pentru plata salariilor personalului
angajat;
9. Intocmirea zilnica si
reactualizarea situatiei privind facturile fiscale si alte documente emise de
furnizori si aflate la plata, precum si prezentarea acesteia conducatorului
institutiei;
10. Calcularea, verificarea si
intocmirea documentelor de plata pentru retinerile din salarii, precum si
pentru celelalte obligatii fata de bugetul statului, bugetul asigurarilor
sociale, Agentia de formare si ocupare a fortei de munca, precum si a altor
creditori;
11. Constituirea garantiilor legale
pentru salariatii cu gestiuni, stabilirea, retinerea si încasarea ratelor
lunare si virarea acestora în conturile de garantii deschise la banca.
Intocmirea documentatiei necesare pentru eliberarea garantiilor acelor
salariati care nu mai detin calitatea de gestionar;
12. Urmãrirea incasarii
contravalorii caietelor de sarcini, a garantiilor pentru participarea la
licitatii si a
garantiilor de buna
executie aferente achizitiilor
proprii, precum si restituirea garantiilor celor respinsi la sedintele
de licitare;
13. Completarea zilnica în fisele de
cont si fisele bugetare deschise pentru fiecare cont, a tuturor operatiunilor
efectuate în baza documentelor justificative;
14. Totalizarea rulajelor lunare,
debitoare si creditoare din fisele de cont, stabilirea soldurilor pentru toate
conturile, intocmirea notelor contabile si verificarea operatiunilor inscrise
în acestea, intocmirea balantei de verificare si verificarea concordantei
soldurilor din fisele de cont cu cele din balantele de verificare, intocmirea
balantei analitice si sintetice cu conturile în afara bilantului – angajamente
bugetare si legale;
15. Depunerea Darii de seama
trimestriala la Primaria Municipiului Ploiesti, în termenele stabilite prin
actele normative în vigoare;
16. Intocmirea raportarilor lunare,
trimestriale, anuale si ocazionale si remiterea acestora institutiilor sau
unitatilor care le-au solicitat: declaratia privind obligatiile lunare de plata
catre bugetul general consolidat precum si declaratiile lunare privind
obligatiile de plata catre C.A.S, ajutorul de somaj, casa de asigurari pentru
sanatate, situatia statistica privind fondul de salarii, etc;
17. Deplasarea zilnica, prin rotatie
a salariatilor din cadrul Serviciului Financiar-Contabilitate la Trezoreria
Ploiesti pentru ridicarea executiilor bugetare;
18. Participarea la inventarierea,
receptia, scoaterea din functiune si casarea mijloacelor fixe si a obiectelor
de inventar;
19. Intocmirea anuala a fiselor
fiscale, predarea unui exemplar acelor persoane care au realizat venituri de
natura salariala în cadrul S.P.F.L.Ploiesti si inaintarea unui exemplar (
originalul ) la D.G.F.P. Prahova în cadrul termenului prevazut de lege;
20. Indosarierea lunara a
documentelor justificative, notelor contabile, balantelor de verificare în
vederea arhivarii acestora;
21. Acordarea vizei de control
financiar preventiv propriu pentru toate operatiunile de supuse controlului;
22. Participa la inchiderea
exercitiului financiar;
23. Isi insuseste legislatia în
vigoare si raspunde de modul de aplicare corecta si în termen a acesteia;
24. Respecta regulamentul de ordine
interioara, dand dovada de loialitate fata de interesele institutiei în care
lucreaza;
25. Respecta normele de disciplina si
normele de etica în indeplinirea sarcinilor de serviciu, în relatiile cu sefii,
cu colegii, cu cetatenii si cu alte persoane cu care colaboreaza.
Art. 26 CASIERIE – atributii, sarcini, responsabilitati
Este subordonat Serviciului
Financiar - Contabilitate
1.
Incaseaza impozite, taxe, amenzi si alte venituri ale
bugetului local si elibereaza chitantele;
2. Intocmeste zilnic registrul de
casa si asigura predarea lui în termen la Serviciul Financiar - Contabilitate;
3. Efectueaza depunerile de numerar
la Trezoreria Ploiesti în contul Primariei Municipiului Ploiesti;
4. Respecta legislatia în vigoare ,
în domeniul sau de activitate;
5. Raspunde disciplinar , material sau
penal, dupa caz, în conformitate cu dispozitiile legale, pentru neindeplinirea
atributiilor ce-i revin;
6. Indeplineste si alte sarcini
stabilite de conducerea unitatii.
Circuitul documentelor specifice
activitatii financiar contabile este prezentat în Tabelul
nr. 3.
Art. 27 COMPARTIMENTUL
JURIDIC CONTENCIOS SI RESURSE UMANE – atributii, sarcini, responsabilitati
1. Urmareste si asigura respectarea
legislatiei în vigoare;
2. Intocmeste actiuni, intampinari, raspunsuri,
precizari, concluzii în dosarele existente pe rolul instantelor de judecata;
3. Asigura consultanta juridica
tuturor compartimentelor functionale;
4. Asigura informarea corecta a
factorilor de decizie cu privire la actele normative nou aparute;
5. Reprezinta institutia în
instantele de judecata de orice grad;
6. Exercita caile de atac la
instantele de judecata;
7. Studiaza dosarele aflate pe rolul
instantei de judecata si tine evidenta acestora;
8. Solicita investirea cu titlu
executoriu a hotararilor judecatoresti ramase definitive;
9. Comunica hotararile judecatoresti
compartimentelor implicate;
10. Primeste, analizeaza si
solutioneaza corespondecta specifica;
11. Verifica legalitatea
contractelor, conventiilor si a altor documente incheiate de institutie;
12. Avizeaza lucrarile referitoare la
incheierea, modificarea sau incetarea raporturilor de munca;
13. Redacteaza raspunsurile pe linie
de contencios – administrativ;
14. Informeaza operativ în legatura
cu eventualele evenimente ce se petrec în sectorul sau de actiune;
15. Intocmeste statul de personal pe
baza organigramei aprobate de Consiliul Local ori de cate ori apar modificari
legale;
16. Intocmeste contracte individuale
de munca;
17. Asigura evidenta carnetelor de
munca si urmareste completarea lor curenta;
18. Intocmeste documentele legale pentru
incetarea activitatii salariatilor, documente ce vor fi semnate de directorul
executiv al institutiei;
19. Urmareste respectarea legislatiei
cu privire la stabilirea salariilor de baza si a sporurilor acordate
angajatilor;
20. Prezinta lunar Serviciului Financiar
Contabilitate un exemplar din statul de personal, cu toate modificarile
intervenite în cursul lunii (angajari, desfaceri de contracte de munca ,
indexari, modificari sporuri de vechime, etc.);
21. Stabileste si propune spre
aprobare necesarul de personal pe meserii, functii, specialitati si nivele de
pregatire corespunzator cerintelor rezultate din structura obiectului de
activitate al institutiei;
22. Tine evidenta certificatelor
medicale si a concediilor de odihna;
23. Elibereaza adeverinte de
salariat;
24. Urmareste intocmirea fisele de
post si evaluarea personalului si asigura asistenta de specialitate în vederea
intocmirii rapoartelor de evaluare a performantelor profesionale individuale
ale functionarilor publici;
25. Intocmeste documentele necesare
pensionarii personalului unitatii, conform prevederilor legale;
26. Intocmeste evidenta angajatilor
contractuali în registrul general de evidenta a salariatilor;
27. Tine evidenta deciziilor emise de
directorul executiv;
28. Cerceteaza accidentele de munca
care produc incapacitate temporara de munca de cel putin 3 zile;
29. Raspunde disciplinar, material
sau penal, dupa caz, în conformitate cu dispozitiile legale pentru
neindeplinirea atributiilor de serviciu;
30. Indeplineste orice alte sarcini
dispuse de directorul executiv, pentru domeniul sau de activitate.
Art. 28 COMPARTIMENTUL
FINANCIAR INTERN SI CONTESTATII – atributii, sarcini, responsabilitati
Este subordonat directorului
executiv
1. Verifica respectarea normelor
legale cu privire la existenta, integritatea pastrarea bunurilor si valorilor
de orice fel detinute cu orice titlu, declararea si casarea de bunuri;
2. Verifica circulatia legala a
documentelor primare, a celor tehnico-operative si contabile;
3. Efectueaza verificari tematice
dispuse de directorul executiv;
4. Controlul se efectueaza în
totalitate prin sondaj în raport cu
volumul valoarea si natura bunurilor, a posibilitatilor de sustragere, conditii
de pastrare si gestionare, frecventa abaterilor constatate anterior cuprinzand
un numar reprezentativ de repere si documente care sa permita tragerea unor
concluzii;
5. Intocmeste procese verbale sau
note de constatare cu indicarea prevederilor legale incalcate si stabilirea
exacta a consecintelor economice financiare, patrimoniale a persoanelor
vinovate, propune conducerii masuri pentru eliminarea deficientelor constatate;
6. Primeste contestatiile formulate
impotriva titlului de creanta si a altor acte administrative fiscale, verifica
continutul contestatiei si al documentelor anexate în sustinerea acesteia si
termenul în care au fost depuse;
7. Verifica motivele de fapt si de
drept care au stat la baza emiterii actului administrativ fiscal, analizeaza
documentele depuse de contestator, decizia de impunere, actul de control
contestate si intocmeste decizia de solutionare;
8. Verifica pe teren cele contestate
ori de cate ori informatiile din documentele depuse de contestator sau cele din
evidente nu sunt suficiente pentru a propune emiterea unei decizii de
solutionare în conformitate cu prevederile legale;
9. Propune spre aprobare conducerii
proiectul de decizie si urmareste intocmirea si comunicarea acesteia în
termenul legal contestatorului;
10. Intocmeste evidenta contestatiilor si a
deciziilor emise, urmareste solutionarea acestora în termenul legal;
11. Informeaza periodic conducerea asupra deficientelor
constatate în activitatea serviciilor de stabilire si control, care conduc
indirect la cresterea numarului de contestatii si propune masuri pentru
inlaturarea acestor deficiente;
12. Raspunde de aplicarea prevederilor legale în
vigoare;
13. Raspunde disciplinar, material sau penal în
conformitate cu dipozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor de
serviciu;
14. Indeplineste si alte sarcini stabilite de
directorul executiv.
Art. 29 CENTRELE FISCALE
NR. 1, 2, 3 –
atributii, sarcini, responsabilitati:
Sunt subordonate directorului
executiv .
1. Organizeaza activitatea de
stabilire a impozitelor, taxelor locale si a altor venituri datorate de
contribuabilii - persoane fizice:
-
impozit pe cladiri;
-
impozit pe teren;
-
taxa asupra mijloacelor de transport;
-
taxa pentru folosirea mijloacelor de reclama si publicitate;
-
taxe pentru eliberarea certificatelor, avizelor si autorizatiilor;
-
alte taxe locale.
2. Intocmeste si gestioneaza
dosarele fiscale pentru contribuabilii persoane fizice;
3. Intocmeste borderourile de debite
si scaderi, urmareste operarea lor în evidentele pe platitori si transmiterea
catre contribuabili a proceselor verbale de impunere în vederea incasarii;
4. Comunica obligatiile de plata
persoanelor fizice, reprezentând impozite, taxe si alte venituri, precum si
accesorii ale acestora reprezentad dobânzi si penalitãti de intarziere;
5. Vizeaza cereri privind eliberarea
de certificate si adeverinte solicitate de contribuabili persoane fizice în
vederea realizarii unor tranzactii ( vanzare-cumparare, intabulare, donatie,
mostenire,asociere etc.);
6. Verifica modul de completare a
declaratiei de impunere, concordanta datelor inscrise în aceasta cu celelalte
evidente organizate si conduse la nivelul serviciului si corecteaza eroarea
prin inscrierea sumelor corecte, conform legislatiei în vigoare;
7. Urmareste intocmirea si depunerea
în termenele prevãzute de lege a declaratiilor de impunere, raspunde de
modul de calcul al impozitelor, taxelor locale si altor venituri;
8. Aplica sanctiunile
prevãzute de actele normative contribuabililor care incalca prevederile
legale;
9. Asigura evidenta pe platitor a
debitelor datorate bugetului local, opereaza modificarea debitelor initiale în
cazul modificarilor legislatiei si informeaza operativ directorul executiv
asupra eventualelor probleme care apar prin operarea acestora;
10. Centralizeaza toate datele
statistice privind activitatea serviciului pe baza carora intocmeste si
transmite informarile si raportarile periodice la termenenele stabilite;
11. Analizeaza, verifica si
solutioneaza cererile cu privire la stabilirea impozitelor taxelor si altor
venituri ale persoanelor fizice;
12. Organizeaza si conduce evidentele
pe platitori de impozite si taxe locale persoane fizice si pe fiecare categorie
de obligatii la bugetul local;
13. Asigura aplicarea unitara a
legislatiei cu privire la impozitele, taxele locale si alte venituri;
14. Verifica pe teren realitatea
celor cuprinse în declaratii de impunere si pe teren cele contestate ori de
cate ori informatiile din documentele depuse de contestator sau cele din
evidente nu sunt suficiente pentru a propune emiterea unei decizii de
solutionare în conformitate cu prevederile legale;
15. Inventariaza materia impozabila
inaintea elaborarii proiectului anual al bugetului local, în scopul
fundamentarii partii de venituri a acestora;
16. Raspunde de arhivarea
documentatiilor pe care le are în evidenta si de conducerea acestor evidente ,
în conditiile legii;
17. Intocmeste raportul de
specialitate la proiecte de hotarari care vizeaza activitatea serviciului;
18. Raspunde disciplinar, material
sau penal în conformitate cu dipozitiile legale pentru neindeplinirea
atributiilor de serviciu;
19. Indeplineste orice alte atributii
repartizate de conducerea serviciului
Circuitul documentelor este
prezentat în Tabelul nr. 1.
Art. 30 SERVICIUL
ADMINISTRATIV –
atributii, sarcini, responsabilitati
Este
subordonat directorului executiv.
1. Intocmeste necesarul de materiale
, echipament de protectie si de lucru, materiale igienico – sanitare, prin
referate justificative;
2. Intocmeste documentatia prevazuta
de Ordonanta Guvernului nr. 60/2001 privind achizitiile publice;
3. Asigura achizitionarea
materialelor, pieselor de schimb si a altor materiale consumabile necesare
desfasurarii activitatii; organizeaza receptia si gestionarea în magazii a
bunurilor aprovizionate, precum si eliberarea acestora pentru consum, pe baza
de bonuri intocmite si semnate de persoanele imputernicite în acest scop,
contacteaza firme specializate în vederea intretinerii si depanarii
echipamentelor de calcul;
4. Asigura evidenta operativa a
miscarii stocurilor, preda zilnic la contabilitate documentele de receptie si
de consum, participa la inventarierea anuala a stocurilor;
5. Asigura curatenia si intretinerea
spatiilor în care functioneaza Serviciul Public Finante Locale Ploiesti;
6. Repartizeaza lucrari de curatenie
si intretinere subordonatilor, verificand modul lor de indeplinire;
7. Urmareste respectarea disciplinei
la locul de munca, precum si a normelor de conduita;
8. Determina consumul normat de
combustibil al autoturismelor;
9. Monitorizeaza programarea
materialelor din dotare;
10. Raspunde pentru respectarea NPM si PSI la
locul de munca;
11. Organizeaza arhiva si raspunde de
arhivarea în conditiile legii a tuturor dosarelor fiscale ale contribuabililor;
12. Pastreaza arhiva si preia
periodic de la compartimentele acesteia documentele ce trebuie arhivate. În
baza inventarelor fiecarui compartiment si a indicatorului termenelor de
pastrare procedeaza la selectionarea arhivei în vederea predarii sau
distrugerii;
13. Raspunde de aplicarea
prevederilor legale în vigoare;
14. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa
caz, în conformitate cu dispozitiile legale, pentru neindeplinirea atributiilor
de serviciu.
15. Exercita si alte sarcini stabilite de directorul
executiv, pentru domeniul sau de activitate.
Art. 31 SERVICIUL
REGISTRATURA SI RELATII CU CONTRIBUABILII – atributii, sarcini, responsabilitati
Este subordonat directorului
executiv;
1. Contribuie la initierea
hotararilor consiliului local cu privire la nivelul impozitelor si taxelor
locale;
2. Asigura primirea, inregistrarea,
evidenta si predarea corespondentei repartizate, precum si expedierea acesteia
la destinatari în termenele legale;
3. Asigura buna circulatie a
documentelor adresate serviciului public în interiorul acestuia, utilizarea si
pastrarea corespunzatoare a stampilelor si sigiliilor;
4. Asigura în timpul programului de
lucru relatia cu contribuabilii în sensul punerii la dispozitia acestora intr-o
forma civilizata a informatiilor solicitate;
5. Raspunde disciplinar, material
sau penal, dupa caz, în conformitate cu dispozitiile legale, pentru
neindeplinirea atributiilor de serviciu;
6. Indeplineste orice alte atributii
repartizate de conducere.
Prin registraturile situate în str. Romana nr. 32, str.
Basarabi nr. 5 si Soseaua Vestului nr. 19 primeste, inregistreaza, urmareste
rezolvarea petitiilor si expediaza raspunsurile catre petitionari astfel:
1. Primirea petitiilor :
1.1.- se inregistreaza orice
petitie adresata Serviciului Public Finante Locale Ploiesti (petitiile anonime sau cele care nu
au date de identificare ale petitionarului se claseaza);
1.2. - se repartizeaza pe
servicii, birouri, compartimente pentru solutionare sau la conducatorul
Serviciului Public Finante Locale Ploiesti pentru analiza si repartizare, dupa
caz;
2.
Inregistrarea petitiilor :
2.1. - orice petitie se inregistreaza
numai prin sistemul informatic al Serviciului Public Finante Locale Ploiesti,
care în mod automat la eliberarea numarului de inregistrare comunica si
informatii privind termenul de rezolvare si functionarul desemnat;
2.2. - inregistrarea petitiilor se face
numai pe baza Codului Numeric Personal pentru persoane fizice sau Codului de
Inregistrare Fiscala pentru persoane juridice;
2.3. - în functie de atributiile
stabilite prin fisa postului, inregistrarea petitiilor poate fi efectuata si de
catre alti functionari.
3. Expedierea raspunsului:
3.1. - raspunsul intocmit, semnat de
catre conducatorul institutiei publice sau persoana imputernicita de acesta si
de seful compartimentului care a solutionat petitia se depune la registratura
din str. Romana nr. 32;
3.2 .- se intocmesc formele necesare
expedierii corespondentei;
3.3. - se depun la posta raspunsurile;
3.4. - se arhiveaza sau se claseaza, dupa
caz.
Semestrial se va inainta spre analiza
conducatorului institutiei publice, un raport privind activitatea de
solutionare a petitiilor.
Art. 32 Personalul de executie are urmatoarele îndatoriri
principale:
1. Sa se prezinte la serviciu la ora
prevazuta în programul de lucru, în deplina capacitate de munca, pentru a putea
executa în conditii bune sarcinile postului;
2. Sa utilizeze timpul de lucru
exclusiv pentru realizarea lucrarilor programate si sa nu inceteze lucrul
inainte de ora prevazuta în programul aprobat;
3. Sa cunoasca procedurile si
regulile necesare executarii lucrarilor specifice postului si sa se
autoinstruiasca pentru cresterea calitatii lucrarilor;
4. Sa foloseasca echipamentul de
lucru si de protectie exclusiv în timpul cat este prezent la serviciu;
5. Sa execute intocmai sarcinile de
serviciu primite de la seful direct si sa nu paraseasca locul de munca fara
aprobarea data de cei în drept;
6. Sa respecte ordinea si disciplina
la locul de munca, precum si normele de conduita în relatiile cu ceilalti
membrii ai colectivului, sa dea dovada de cinste si corectitutdine, precum si
de respect fata de superiori;
7. Sa se supuna controlului efectuat
de catre organele si persoanele imputernicite sa-l faca si aiba fata de cei în
cauza o atitudine corespunzatoare, civilizata;
8. Sa nu se prezinte la serviciu sub
influenta bauturilor alcoolice;
9. În caz de imbolnavire sa anunte
prin orice mijloace pe seful compartimentului, pentru inregistrarea
corespunzatoare în pontaj, iar la revenirea la serviciu sa prezinte
certificatul medical de scutire, eliberat de unitatea sanitara imputernicita
sa-l emita, pentru a putea beneficia de indemnizatia prevazuta de lege;
10. Sa aduca la cunostinta
Compartimentului Juridic Contencios Resurse Umane modificarile din viata
personala si a familiei sale privind schimbarea actului de identitate, starea
civila, situatia militara, nasteri sau decese în familie, schimbarea
domiciliului , persoane intretinute, etc.
Art. 33 Controlul activitatii economico – financiare a
Serviciului Public Finante Locale Ploiesti se exercita de catre organele
abilitate cu respectarea legii.
Art. 34 Prezentul Regulament de Organizare si Functionare al
Serviciului Public Finante Locale Ploiesti a fost aprobat prin Hotararea
Consiliului Local nr. 231 din data de 23 decembrie 2005 si intra în vigoare la
data de 1 ianuarie 2006.
Art. 35 Prezentul regulament
poate fi modificat de cate ori necesitatile legate de organizare si functionare
o impun.
Art. 36 Prezentul Regulament se
completeaza cu celelalte reglementari legale.