Serviciului Public de interes local denumit Administratia Parcului Memorial "Constantin Stere" este condus de un director care, in exercitarea atributiilor, sarcinilor si raspunderilor este ajutat de director adjunct stabilit conform organigramei.
Directorul Administratiei Parcului Memorial "Constantin Stere" reprezinta unitatea in justitie, in relatiile cu alte institutii publice locale, agenti si alte persoane juridice si fizice. Din punct de vedere administrativ, directorul este subordonat primarului Municipiului Ploiesti si Consiliului Local al Municipiului.

Directorul Administratiei Parcului Memorial "Constantin Stere" are dreptul sa semneze acte de angajare, de cheltuieli curente, comenzi, contracte si conventii, dispozitii de plata in numerar, precum si documentele, contractele, actele privind veniturile proprii ale Administratiei Parcului Memorial "Constantin Stere". Semnarea de catre director a actelor in cauza va fi facuta numai daca acestea poarta viza de control financiar preventiv, organizat conform legii.

Principalele atributii, sarcini si raspunderi ale Directorului Administratiei Parcului Memorial "Constantin Stere" sunt urmatoarele:
" organizeaza, conduce si gestioneaza activitatiile unitatii conform legilor in vigoare si prezentului regulament
" concepe si conduce strategii si politici de conducere si dezvoltare a unitatii
" selecteaza, angajeaza, sanctioneaza si concediaza personalul angajat, conform legii
" semneaza contractele individuale de munca
" reprezinta si angajeaza unitatea in relatiile cu tertii
" desemneaza inlocuitorul pe perioada de absenta si stabileste limitele de competenta si responsabilitatile acestuia
" aproba planul anual de audit intern
" raspunde de calitatea productiei realizate si a serviciilor prestate, potrivit legii
" emite decizii de recuperare a pagubelor produse de salariati
" asigura inventarierea generala anuala a patrimoniului A.P.M.C.S. in baza dispozitiei emisa de primar, in conformitate cu prevederile legale
" intocmeste proiectul programului anual de activitate, in vederea supunerii lui spre aprobare Consiliului Local
" intocmeste proiectul bugetului de venituri si cheltuieli propriu, corelat cu proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al municipiului in vederea supunerii lui spre aprobare Consiliului Local de catre primar
" coordoneaza defalcarea programului de activitati si bugetul aferent pe trimestre pentru fiecare activitate in parte si stabileste masurile necesare indeplinirii acestora, transmitandu-le ca sarcini conducatorilor de servicii, compartimente functionale si directorului adjunct
" stabileste sarcinile necesare asigurarii integritatii bunurilor materiale administrate
" controleaza modul in care sunt indeplinite sarcinile din domeniul prevenirii si stingerii incendiilor si ia masurile ce se impun potrivit legii
" aproba graficele de activitate lunare ale serviciilor productive si asigura aprovizionarea materialelor, pieselor, obiectelor de inventar, carburantilor, etc. necesare desfasurarii activitatii
" organizeaza desfacerea produselor si predarea lucrarilor si serviciilor, intocmirea documentelor legale in vederea incasarii contravalorii acestora si urmareste zilnic stadiul realizarii veniturilor pe fiecare activitate in parte
" urmareste si raspunde de respectarea normelor de protectie si securitate a muncii si stabileste masuri specifice activitatii proprii de productie si servicii, in conformitate cu legea protectiei muncii si normele generale de protectie a muncii, a normelor ISCIR si PSI
" organizeaza concursuri pentru ocuparea posturilor vacante, in limita organigramei aprobate
" aproba avansarea pe grade (trepte) profesionale, premierea personalului in conformitate cu normele legale
" analizeaza lunar executia bugetului de venituri si cheltuieli pe baza datelor din contabilitate si dispune masuri in vederea cresterii eficientei economice a activitatii Administratiei Parcului Memorial "Constantin Stere", ridicarea calitatii serviciilor prestate si reducerea cheltuielilor
" organizeaza receptia si punerea in functiune a mijloacelor fixe noi, primite in dotare din investitii sau transferuri, impreuna cu instructiunile tehnice de folosire si intretinere a utilajelor, instalatiilor si masinilor din dotarea Administratiei Parcului Memorial "Constantin Stere", precum si cunoasterea acestora de catre personalul care le utilizeaza
" urmareste intocmirea si realizarea programului de intretinere si reparatii, al utilajelor si instalatiilor
" organizeaza receptia si raspunde de depozitarea in conditii de siguranta si eliberarea pentru consum, pe baza de documente legale, a materiilor prime, materialelor, pieselor de schimb si altor bunuri necesare activitatii Administratiei Parcului Memorial "Constantin Stere"
" urmareste constituirea garantiilor personalului cu functii gestionare potrivit legii
" organizeaza paza incintelor si al celorlalte imobile ale A.P.M.C.S., cu personal propriu instruit sau cu unitati specializate, aproba instructiuni de ordine interioara prin care se reglementeaza intrarea si iesirea personalului din schimb, interzicerea accesului persoanelor aflate in stare de ebrietate, conditiile de acces ale persoanelor straine de unitate, indatoririle salariatilor
" ia masuri pentru limitarea pagubelor provocate de calamitati naturale, avarii ale instalatiilor precum si pentru eliminarea fara intarziere a defectiunilor tehnice ivite in timpul proceselor de productie
" colaboreaza cu serviciile de specialitate ale Consiliului Local in realizarea efectiva a investitiilor destinate A.P.M.C.S., inclusiv in lista anexa la bugetul local aprobat de Consiliul Local
" verifica documentatia legala privind scoaterea din functiune a mijloacelor fixe uzate fizic si/sau moral
" organizeaza casarea, respectiv dezmembrarea mijloacelor fixe scoase din functiune si valorificarea prin vanzare sau utilizare ca materiale a subansamblelor, pieselor si materialelor rezultate
" asigura difuzarea dispozitiilor legale specifice sarcinilor de serviciu si obligatiilor legale ale angajatilor, cuprinse in fisa postului, pentru cunoasterea si respectarea lor de catre cei in cauza, precum si a drepturilor acestora
" intocmeste si prezinta Consiliului Local pentru aprobare, propuneri fundamentate privind modificarea structurii organizatorice si/sau a numarului de personal angajat permanent al A.P.M.C.S.
" intocmeste si prezinta Consiliului Local, ori de cate ori este necesar, rapoarte de activitate insotite de executiile de casa ale bugetului de venituri si cheltuieli al Administratiei Parcului Memorial "Constantin Stere"
Exercita si alte sarcini stabilite prin hotarari ale Consiliului Local, legi sau alte acte normative, precum si dispozitii ale primarului municipiului Ploiesti, pentru domeniul sau de activitate.
Principalele atributii, sarcini si raspunderi ale directorului adjunct sunt urmatoarele:
" dispune in regim de maxima urgenta , avand latitudinea de a aloca toate resursele umane specializate pe care le are in subordine in vederea remedierii situatiilor generate de disfunctionalitati ce apar in sectoarele pe care le coordoneaza
" urmareste si raspunde de cresterea performantelor serviciilor prestate si a productiei, prin utilizarea eficienta a resurselor existente in sectii , ateliere, compartimente functionale, etc.
" propune strategii si programe cu privire la protectia mediului, protectia animalelor, dezinsectii, deratizari, igienizari, pregatiri de iarna, dezvoltari de activitati, masuri organizatorice, tehnice si sanitare pentru domeniul sau de activitate
" asigura relatia cu presa in probleme de sesizari, articole, materiale, pentru promovarea imaginii A.P.M.C.S. Ploiesti, cu acordul directorului
" asigura si raspunde de realizarea volumului de productie, precum si de stabilirea consumurilor si valorificarea productiei
" asigura centralizarea lunara a productiei si serviciilor realizate, informand directorul asupra rezultatelor obtinute si a masurilor de recuperare a restantelor
" stabileste masurile tehnice necesare pentru prevenirea si limitarea calamitatilor, catrastofelor si incendiilor
" controleaza prin sondaj prezenta personalului la locurile de munca, aducand modificari la pontaj asupra timpului lucrat, personal sau prin subalterni
" asigura respectarea tehnologiilor adecvate si a normelor de calitate
" asigura efectuarea lucrarilor de intretinere, revizii si reparatii la utilaje, instalatii, in termenele prescrise de normele tehnice
" asigura personal sau prin personalul subordonat, documentele legale privind produsele si lucrarile executate si receptionate, precum si cele care atesta expedierea produselor, respectiv predarea lucrarilor la beneficiari, pe care le semneaza predand compartimentului financiar - contabilitate exemplarele necesare in vederea emiterii actelor de incasare a pretului
" asigura introducerea de formulare tipizate potrivit legii si stabileste circuitul informational al acestora
" asigura conditii normale de desfasurare a inventarierii anuale, conform deciziilor interne date in acest scop
" controleaza si asigura integritatea tuturor bunurilor primite cu inventar, participand la receptia si la punerea in functiune a mijloacelor fixe nou achizitionate, prilej cu care avizeaza actele intocmite
" stabileste sarcini, atributii si raspunderi pentru personalul din subordine
" pentru domeniul sau de activitate
" raspunde pentru realitatea, regularitatea si legalitatea operatiunilor inscrise in documentele elaborate

Exercita si alte sarcini stabilite de directorul unitatii, hotarari ale Consiliului Local, legi sau alte acte normative, precum si dispozitii ale primarului municipiului Ploiesti, pentru domeniul sau de activitate.

Principalele atributii, sarcini si raspunderi ale Sefului Serviciului Financiar - Contabilitate sunt urmatoarele:
Este subordonat drectorului.
" Asigura realizarea in conformitate cu normele legale in vigoare a activitatilor financiare ale unitatii privind:
- darea de seama pe baza de bilant (trimestrial)
- integritatea patrimoniului
- veniturile, cheltuielile si rezultatele financiare
- balanta de verificare a conturilor sintetice (luna)
- contul de executie bugetara cu anexe conform NMF (trimestrial)
- plata si evidenta tuturor drepturilor banesti cuvenite salariatiilor
- organizarea si desfasurarea Controlului Financiar Preventiv, activitate prin care se verifica legalitatea si regularitatea operatiunilor efectuate pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, inainte de aprobarea acestora
Exercita si alte sarcini stabilite de directorul unitatii, hotarari ale Consiliului Local, legi sau alte acte normative, precum si dispozitii ale primarului municipiului Ploiesti, pentru domeniul sau de activitate.
Structura organizatorica a unitatii este aprobata de Consiliul Local al municipiului Ploiesti. In vederea realizarii obiectului de activitate, A.P.M.C.S. este organizat ca centru de gestiune, in scopul autofinantarii treptate a acestuia.